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商業套裝軟體 資料處理 EXCEL 教材 : Excel 2003 腦 筋 急 轉 彎 這個問題的世界記錄是七秒鐘 *第壹章 Excel 基本介紹 * * * Excel 基本介紹 在這一章您會學習到…… ? Excel 2003 的啟動與離開 ? 開啟檔案與儲存檔案 ? Excel 2003 的規格、限制與常見問題 ? 線上輔助說明 ? 資料輸入 / 輸出方式的介紹 常用詞彙介紹 Common Vocabulary 儲存格範圍表示法。A1:B5 代表由 A1 至 B5 兩欄五列共 10 格的範圍。 A1:B5 儲存格位址表示法。A1 代表 A 欄第 1 列，B5 代表 B 欄第 5 列，依此類推。 A1 為組合鍵的表示方法。 例：Ctrl + S 表示先按住 Ctrl 鍵不放，再按 S 鍵後兩鍵同時放開。而 Ctrl + Shift + S 則表示先同時按住 Ctrl 及 Shift 鍵不放，再按 S 鍵後同時放開三鍵。 Ctrl + □ Alt + □ Shift + □ Ctrl + Shift + □ 工具列上或對話方塊中的按鈕，如《開啟舊檔》、《確定》。 《 》 代表連續選取功能時，選取動作的順序。如「檔案」→「列印」。 → 代表功能表或對話方塊中的選擇項目，如「檔案」、「編輯」。 「 」 按住滑鼠左鍵不放，並在桌面拖移滑鼠。 拖曳 Drag 在選好的目標上連續快速按兩下滑鼠左鍵。在儲存格按兩下，會進入資料編輯模式；在物件上按兩下，會啟動物件編輯器。 按兩下 Double-Click 在選好的目標上按一下滑鼠左鍵。 在工作表中的物件上按一下，代表選取這項物件；在功能表上的項目或工具列上的按鈕按一下，代表執行這項功能或按鈕的功能。 按一下 Click 為方便使用者選取常用功能而設，在工作表內按滑鼠右鍵即可見到。Click-Right 快顯功能表 是 Microsoft Excel 所存檔案的專用名稱，延伸檔名為 .xls。 活頁簿 WorkSheet 代表意義 名稱 啟動與離開 Excel 啟動 How to start Excel ? ? 先啟動Excel，再讀入活頁簿檔 這是一般常用的方法，啟動 Excel 有下列途徑： (1) 以滑鼠選螢幕左下角「開始 Start」→「所有程式 All Program」→「Microsoft Office」→ 「Microsoft Office Excel 2003」。 (2) 在桌面上的 Excel 圖示上按兩下。通常安裝 Microsoft Office 的同時，都會同時在 桌面上安裝 Office 內含軟體的圖示。 Use Shot-cut Icon. ? 直接由活頁簿檔名啟動 Excel 若現在想要編輯的檔案是曾經使用過的活頁簿檔，只要按螢幕左下角「開始」→「我最近的文件 my recent documents」，在列出的檔名中找出想要的檔名上，按一下滑鼠左鍵即可。這種方法的好處是，您所選的檔案會在 Excel 啟動後，直接被載入 Excel 活頁簿，可以省去開啟舊檔時尋找檔案位置的麻煩。 離開 Exit 可選下列五種方法之一： (1) 在視窗左上角的控制方塊(　　)上連按 兩下。 (2) 在視窗右上角的紅色結束方塊(　　)上 按一下。 (3) 選「檔案 File」→「結束 Exit」。 (4) 按 Alt + F，再按 X。這個方法和第 3 項 相同，但在滑鼠失效時可以離開 Excel。 (5) 按 Alt + F4 鍵。 活頁簿檔的開啟、儲存及關閉 開啟舊檔及檔案搜尋 Open Exist File 若要編輯一個現存的活頁簿檔，不是直接從文件啟動 Excel、就要先啟動 Excel再開啟舊檔了。開啟舊檔的途徑如下： (1) 按工具列　　《開啟舊檔 Open》鈕。 (2) 選「檔案 File」，在下拉式功能表下方的歷史檔名中尋找要開啟的檔案；若在其中， 只要在檔名上按一下就可以了。 (3) 選「檔案 File」→「開啟舊檔 Open」。 (4) 按 Alt + F 再按 O ( Open 的 O )。 (5) 按 Ctrl + O ( Open 的 O )。 不論從任何途徑開啟舊檔，一定會看到「開啟舊檔」對話方塊。 檔案的摘要資訊 Properties 為便於往後搜尋檔案，每一個活頁簿檔都可在「摘要資訊」中設定跟該檔相關的重要字詞，這樣以後在搜尋檔案時，只要輸入這些重要字詞，就可以輕易尋找到想要的檔案。設定摘要資訊的方法是： 「檔案 File」→「摘要資訊 Properties」 在出現的「內容 Contents」對話方塊內有五張標籤，其中可以設定關鍵字詞的標籤是「摘要資訊」。