《计算机文化导论（五）》中学生教育文学丛书.pdfVIP

下载 第5章 中文文字处理软件Word 97 5.1 中文Word 97概述 5.1.1 Word 97 的基本特点 Word 97 是美国微软公司 ( M i c r o s o f t )继Word 7.0 之后新近推出的中文文字处理软件。实际 上它是O ffice 97 中最为常用的组件之一，也是人们最为喜爱和广泛使用的中文文字处理和文 档编排系统。Word 97 利用Windows 98 亲切友好的用户界面和操作环境，加上全新的自动排版 概念和技术上的突破创新，并采用了“所见即所得” (What you see is what you get) 的设计方 式，将文字处理系统的功能推进到了一个崭新的境界。 5.1.2 Word 97 的功能 1. 文件管理功能 Word 97 以其友好的用户界面和在工作中处处可获得的帮助信息让用户十分方便地搜寻某 种文件，并可打开多个文件，对这些文件同时进行编辑、打印、删除、标志文件特征等操作。 Word 97 提供了文件格式转换功能，使Word 6.0 、Word 7.0 和Word 97 之间的文档进行格式互换， 很好地解决了过去在不同Wo r d版本下的Wo r d文档互相不兼容的问题。 2. 文档编辑功能 Word 97 具有功能强大的文档编辑功能，它能让用户方便地对其编辑的文档进行全屏幕编 辑，对文档内容进行剪切、移动、复制、粘贴、查找等编辑操作。 3. 版面编排设计 Word 97 提供了灵活方便的版面编排操作功能，它不仅能让用户方便地对文档进行字体和 字号的设置操作，进行段落格式设置操作，还可以利用 Word 97提出的样式和模板概念，对文 档内容进行段落和整篇文章进行相同格式的版面设置，以提高工作效率。 4. 表格设计处理 Word 97 具有表格处理功能，利用它新增的表格和边框工具栏可以方便自如地绘制各种表 格，选择表格使用的线形，并可利用其多种单元格合并和单元格拆分操作，可随时对表格进 行调整和格式化处理，还能对表格数据进行统计和排序并生成各种统计图。 5. 图形处理 Word 97 在编辑文档的同时，不仅可以利用其灵活的绘图功能在文档上绘制图形，而且可 以在文档上插入剪贴画和图形文件，实现图文混排。 Word 97提供的艺术字功能，可产生具有 三维效果、阴影效果、纹理填充、水印效果的艺术字，可用于美化文字和图形。 6. 制作We b页面 使用Word 97制作We b页面是Word 97新增的主要功能之一，初学制作 We b页者可利用We b 页向导，创作We b页，该向导提供了自定义We b模板，稍稍加以修改就可适合用户的需要。用 144计计计算机文化导论 下载 户还可以在多种模板中进行选择，这些模板中包含常用的 We b页类型，例如个人主页的示例。 5.1.3 Word 97 的启动与退出 1. 启动Word 97 Word 97 的启动有多种方法，一般常用如下两种方法： • 利用快捷工具栏：如果在安装 O ffice 97 时，选择安装了 O ffice 97 快捷工具栏，启动 Windows 98 时会自动启动 O ffice 97 快捷工具栏。此时我们只要单击快捷工具栏的 Microsoft Wo r d按钮，便可以快速启动Word 97 。 • 利用“开始”按钮：通常我们可以在 Windows 98 桌面上的任务栏中找到“开始”按钮， 单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，再在此菜单中找到 Microsoft Wo r d程序项，单 击此程序项，也可以启动Word 97 。 2. 退出Word 97 Word 97 的退出同样有多种方法，一般常用如下两种方法： • 单击Word 97 窗口左上角的控制菜单图标，打开此菜单，选择并单击“关闭”选项，便 可退出Word 97 。 • 从Word 97 窗口中打开“文件”菜单，选择并单击“关闭”选项，也可方便地退出 Wo r d 9 7 。 5.1.4 Word 97 的窗口组成 我们采用上述方法启动 Word 97 后，屏幕将出现如图 5 - 1所示的Word 97 窗口。Word 97