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汽车4S店售后服务流程精选
大众品牌培训部 32 售后服务流程 接车与制单 4、环车检查 1、用五件套保护客户车辆内饰 2、主动向客户介绍正在检查项目(概述) 3、结合新旧件对照表、车辆部件等向客户讲解检查、维修项目 4、提示或帮顾客保管好个人物品 5、离车后主动锁好门窗 33 后备箱检查话术: 大众品牌培训部 接车与制单 4、环车检查 售后服务流程 委托书及3件套等环 检工具。 服务顾问铺上3件 套,就驾驶座后 检查内饰情况, 电子指示系统、 舒适系统、油量 及里程,记录设 备参数设置交车 时回位。开发动 机盖锁、后备箱 盖锁、燃油箱盖 锁,下车关车门 。 检查前脸、前保、大 灯及转向灯、打开发 动机盖,检查油水液 面,线束连接、油水 管状况等。 检查后尾灯、后档 、后保。检查后备 箱内备胎及随车工 具(征求顾客同意 ) 检查左边及车顶(包 括车门、天线等) 检查右边、车顶 及油箱盖。 欢迎顾客,准备好 讨论 驾驶室检查话术: 机舱内检查话术: 大众品牌培训部 34 售后服务流程 接车与制单 4、环车检查 环检工具:板夹、环检表单、三件套、无纺布、 储物袋、新旧件对照表等 大众品牌培训部 35 售后服务流程 接车与制单 5、预检 询问故障现象 与用户共同前往预检工位 故障再现(启动发动机有无异响) 判断故障原因,如必要与用户共同试车 对于诊断时间较长的车辆,应先向客户解释清楚,并开暂时收车单 使用手册、图片讲解服务项目 大众品牌培训部 36 售后服务流程 接车与制单 6、推荐额外的服务 (特别的促销服务、项目检查,内部清洁等) 学员经验介绍 大众品牌培训部 37 售后服务流程 接车与制单 7、确定项目、价格、时间 1、主动向客户说明服务项目、预估时间、费用(费用的标准化与统一 性),并征求客户意见 2、顾问聆听和交流时一定要态度认真、真诚,把客户反映的问题如实 、全面地记录,避免同时进行几件事情,分心或不听客户讲述;经常 中断客户的谈话; 3、开单时如有其他客户来临时,应先向正接待的客户道声“对不起” ,然后站起来与新来的客户打一声招呼:“你好,请坐,稍等片刻”, 然后继续接待先前的客户。 大众品牌培训部 38 售后服务流程 接车与制单 7、确定项目、价格、时间 3、当客户有投诉或不滿时,要尽量把客户引到服务经理或总监室,由更高职 位的管理人员处理,以避免打扰其他的客户和整个业务接待区的气氛; 4、对于一些需特殊识别的维修应予以标识。 5、避免将日常生活中的情绪,特别是不高兴的情绪带入工作中; 6、不问可能令客户感到尴尬的问题,如暗指对方没有采取应采取的行动或不 了解自己应了解的东西等等; 7、对客户的每一个要求和反映要表示出充分的理解和尊重,不要自作聪明; 8、随时关注新来客户是否需要服务,不要让客户长时间张望或站立 大众品牌培训部 39 售后服务流程 接车与制单 8、签订委托书 1、提供一份内容完整(项目、时间、费用、效果描述等)的任务委托并就其 内容征求客户意见 2、主动询问客户对旧件留、弃的处理意见并在工单上标示注明 3、记录用户不同意的任何有关安全的工作。 4、主动确认客户喜欢的联系方式并询问是否需要取车前电话了解费用 5、请用户签字确认 6、当着客户面将工单、钥匙放入干净的文件袋 大众品牌培训部 40 售后服务流程 接车与制单 制单工具: 常用工时、配件价格手册、技师 介绍图片、新旧件对照表、保养 单、工单、文件袋等 大众品牌培训部 41 售后服务流程 接车与制单 10、承诺工作质量 向用户承诺工作质量 做质量担保和超值服务项目等说明 大众品牌培训部 42 11、安排用户 维修 售后服务流程 明确用户在此等候或离开 对离开的用户介绍周边道路交通情况,留下电话号码 服务顾问送客户到休息区 1、与客户并行(左边),并用距离客户最远的手臂指引客户 2、向客户介绍客休室布局及服务项目 3、在维修过程中,至少一次向客户通报维修进展情况;服务顾问在整个接 待流程至少有4次到客休室联系客户: ① 送客户到客休室。 ②
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