项目三商品入库、在库和出库.pptVIP

盘点数量误差=实际库存数-帐面库存数 盘点数量误差率= 盘点品项误差率=　 　 平均每件盘差品金额=　　 平均每品项盘差次数率= 盘点配置图 任务一 填制商品入库全套单据 任务二完成货物储位编码图 任务三选择商品堆垛方式 任务四设计盘点单据 任务五填制出库单据 某汽车制造企业，每个月都会对其自有原材料仓库进行一次盘点，该原材料仓库共有几万种物料，供应该企业总装车间10几条生产线，每天出入库频率很高。假如你是该原材料仓库的主管，你会如何组织本月的盘点工作？ 盘点作业是指将仓库内储存的货物实际数与财务帐簿数目（金额）进行核对，通过核对货物账、卡、货是否相符，以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工作。 图书系统盘点 一、盘点作业的目的 （一）查清实际库存数量 （二）帮助企业计算资产损益 （三）发现仓库管理中存在的问题 1、配合原则 2、产地原则 3、确实原则 4、迅速原则 5、计划原则 6、回馈原则 7、整理原则 （一）商品盘点的种类 （1）账面盘点 又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。 （2）现货盘点 就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。 商品盘点的方法 1、动态盘点法 2、重点盘点法 3、全面盘点法 4、循环盘点法 5、定期盘点法 每天或每周盘点一定数量的货品，每隔一定时期，每种货品都盘完一遍。 具体做法： 1.确定当天要盘点的货品 2.由专人负责，利用作业空闲时间到现场清点实际量，并在盘点表上记录 3.核对盘点货品账面库存量 4.对照结果，发现差异并处理 循环盘点前，要使用ABC分析法对库存进行分类 每类年清点次数和允许误差不同，以简化盘点工作 类别 盘点要求 A 为了保持库存记录的准确，要经常进行检查和盘点，盘点间隔期短，如每月 允许误差小，0.2% B 盘点间隔期可长于A类，如每季 允许误差居中，1% C 盘点间隔期长，如每年 允许误差较大，5% 库存等级 库存品 种数 循环盘 点策略 工作日 每天盘点 的品种数 A 500 每月 20 500/20=25 B 1750 每季 60 1750/60=29 C 2750 每半年 120 2750/120=23 合计工作量 5000 77种/天 特点：期末将所有货品一次盘完，工作量大 宜分组进行，每组三人，相互核对、监督 具体步骤——手工盘点下： 1.员工分组 一人先清点，清点结果填入相应货品盘存单上 第二人复点，结果填入相应盘存单上 第三人核对，检查前2人记录是否相同、正确 2.将盘存单交会计部门 3.所有组盘点结束后，与电脑系统库存账对照，得出盘点差异 期末盘点 循环盘点 周期、频率 长，每年仅数次 短，每日、周 人员耗用 全体动员 或临时雇人 专门人员 对作业影响 需停业 无需停业，不影响正常作业 盘差情况 差异多 发现晚 差异少，可发现早 对品项管理 全盘，各类物品平等对待 对不同货品区别对待 差异原因追究 不易 较易 （一）查数量 （二）查质量 （三）查保管条件 （四）查设备 （五）查安全 商品编号： 订货点：　　　　　　经济订购量： 日期 订购 入库 出库 库存 记录人 月 日 数量 订单号 数量 单价 金额 数量 出货单号 数量 金额 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 盘点前准备 确定盘点时间 确定盘点方法 培训盘点人员 清理储存场地 盘点作业 差异因素分析 处理盘点结果 （1） 确定盘点的程序与方法 （5）盘点作业 （2）确定盘点时间 （3）确定盘点方法 （4）培训盘点人员 通过企业会议讨论，将盘点程序与方法列入仓储管理的长期制度之中。 在实践中，不断修改与完善。 （6）初盘、复盘 决策依据： 商品的流通速度 对物品的管理程度要求 时间确定： (1)?财务决算前夕 (2)?淡季进行 A类主要货品：每天或每周盘点一次B类货品：每二、三周盘点一次 C类较不重要货品：每月盘点一次即可 （1）确定参加盘点人员，人员分工、区域责任划分要明确。 （2）针对所有人员进行盘点制度培训。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解，工作才能得心应手。 （3）针对复盘与监盘人员进行认识货物的训练。 盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。盘点工作不仅工作量大，而且非常烦琐，易疲劳。因此，为保证盘点正确性，除了加强盘点前的培训工作外，盘点作业时的指导与监督也非常重要。 差错出现阶段 可能原因 对策 数据记录差错 进货阶段 作业时数据记录错 数据录入系统时错 加强