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数字化辞书协同编纂系统的设计 　　摘要数字化辞书协同编纂系统是一个集数字化编辑加工、内容资源管理、内容资源修订为一体的数字编纂平台。该系统基于数字化业务流程对辞书的内容编辑和生产流程进行改造，充分利用全媒体语料库，采用基于XML的在线编排技术，实现内容的协同创作和审校，可使编辑人员摆脱大量机械性的工作，集中精力于智力创造工作，并在实际应用与逐步发展中充分利用已有出版资源，避免重复工作，提高工作效率，加快生产速度，节省成本。 　　关键词协同编纂辞书语料库流程管理辅助编纂 　　一、 引言 　　数字化辞书协同编纂系统是面向作者和编辑的内容生产创作平台，实现结构化内容的编纂、审校、管理和动态出版等全流程的数字化内容采编和辞书生产。协同编纂系统可以提升出版业务水平和生产能力、缩短辞书出版的周期、减少成本、节省人力资源。同时，在数字化、碎片化的基础上深度挖掘知识元，建设语料库，能够在实际应用与逐步发展中充分利用已有出版资源，避免重复工作，使出版社从传统的资源提供商向知识服务商转变，实现资源和知识的增值。 　　二、 概述 　　数字化辞书协同编纂系统的最重要目的是为辞书的编写做技术支撑。因此系统建设包含以下几个目标： 　　第一，设有协同编撰系统，为作者、编辑、设计和审核专家提供一个多人协同编辑、编排、批注、审核的工作环境，实现辞书生产精神劳动阶段的全面数字化转型升级。 　　第二，构建辞书编纂平台系列标准，主要包括为编纂工作构建条目元数据标准、XML格式标准、内容标引规范、知识描述体系标准、元数据应用规范，以及为编辑流程中的各项工作设定相应的各种规范。 　　第三，建设辞书语料库，直接支持协同编纂过程中的查询、引用，并及时回收资料素材和新版辞书资源及其元数据。 　　第四，建设专项检查工具集，最大限度地减少编纂活动的机械性工作量，利用计算机的运算能力，最大限度地提高所编纂辞书的质量。 　　为实现上述目标，辞书协同编纂系统平台主要包含内容创作编辑子系统、自动化流程管理子系统、全媒体语料库管理子系统、辅助编辑工具。它的主要框架结构如图1所示： 　　从图1可见，辞书协同编纂系统从内容资源、工作流程和工作方式等方面为辞书的编纂出版实现数字化转型做好了充分的准备。 　　三、 内容创作编辑子系统 　　内容创作编辑子系统是最为核心的子系统，主要面向辞书内容生产业务。整个子系统由全数字化的生产流程组成，基于XML元数据标准通过在线或离线方式完成辞书稿件，在平台上完成审稿、编辑加工、审定发稿流程，并进行结构化、碎片化加工处理，然后输出版式文件对接印刷型辞书生产，再输出文件到内容管理平台统一存储和管理，为辞书的数字出版服务。其核心功能以业务流程为主线将各个功能模块组合，各个功能模块之间相互协同和通信，完成一部辞书的内容生产过程。整个平台有一个集中工作平台，其示意界面如图2所示： 　　（一） 协同编辑 　　协同编辑是本子系统的核心功能模块，主要供多个作者进行协同创作和编辑人员处理稿件内容。编辑在选题立项后，首先是按选题策划报告的设想联系辞书主编，进行组稿。在主编提出辞书的词目单（或编纂方案）并经出版社审核通过后，编辑会同主编选择具体的撰稿作者，给各名作者分配编写任务。 　　作者可以登录平台在线编写条目；也可以离线利用格式模板文件按固定的格式写好稿件，再上传到系统。 　　1. 在线编写 　　作者登录系统以后进入个人工作界面，可以看到自己参与的选题列表。选择其中一个进入编辑界面后，系统自动显示分配的任务目录（词目单）列表，作者选择词目进行在线编写或修改。系统按段落编辑内容，支持图片、视频等内容的插入。 　　作者在线编写条目的过程中，系统可以适当开放出版社已有的内容资源库，包括图片库、视频库和已有辞书条目库，供作者参考、借鉴和引用。 　　2. 离线编写 　　离线编写时，作者可以先从平台上下载一个已经根据XML结构预设了部分内容域的模板。利用此模板，作者可直接在与Word软件类似的编辑界面上编写条目内容。完成编写的稿件上传到系统中后，系统会根据标注内容自动对稿件进行解析，生成半结构化的XML文档。 　　（二） 进度管理 　　进度管理主要是以项目管理的理念和方式对各个选题作者的创作过程和编辑工作过程进行全程监控和管理。责任编辑和出版社管理人员可以按书名、作者、时间多个维度实时查看各个选题的总体进展及各个作者的写作进度，查看他们完成的词条数量及其字数。系统能够对进度滞后的项目进行自动提示，并向相关作者发出提醒消息，督促按时完成编写任务。 　　（三） 合稿管理 　　合稿管理是把所有作者编写好的条目汇?组合起来，生成统一的初稿，提请主编审核、统稿、修改。 　　如果作者都是在线编写，则条目已经XML化，所以合稿时系统会根据模板自动生