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打造企业云存储第一品牌 目 录 现状 解决方案 关于我们 现 状 电子文档管理现状 文档管理问题统计 企业文档管理面临的困扰 无纸化办公的高速发展，电子文档迅速在企业中普及，这些包括项目合同、设计图纸、申请审批、调查报告、实施计划、统计报表等方方面面的业务文档已经成为企业运转的核心资源，它们在各职能部门业务流转中充当协作的信息载体，往往也记录了业务活动过程中的核心机密。 1.电子文档管理现状 然而除了少部分文档以纸质文档相对安全地由专业人员保管以外，其他大部分电子文档则零散地分布在个人电脑里，被随意地存放在个人办公电脑的硬盘里面，而电子文档的共享、协作与沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现。 1.电子文档管理现状 2.文档管理问题统计 3.企业文档管理面临的困扰 企业对内部文件、文档、图片存储零散、不集中切不易于归档。很多文件存储于个人电脑，均采用传统的手工归档方式。 内部敏感资料信息有可能通过U盘、QQ、邮件等形式自由转发，无法控制敏感信息的流通范围。 企业文件文档被人恶意删改却无法追查。员工职位变更、离职导致文件衔接出现问题或者文件流失。 存储重要文档资料的电脑一旦出现硬件故障、被窃等非正常因素损坏损失则导致数据丢失，损失惨重。 敏感信息不安全 文档协作混乱 同一文件经反复修改出现多个版本的混乱情况，除了自己，别人无从下手了解查询相关文件。 企业部门管理者邮件、QQ经常收到大量的来往电子文档，一旦不及时接收则需逐一审查，文件归档工作难度加大。 内部平台上多人需要对同一份文件进行修改，则需要下载再上传。无法做到实时在线修改并保存，增加时间成本。 对于不定时、突发文件的接收，管理者只能被动的等待。 3.企业文档管理面临的困扰 归档困难 企业内部文档多而大，没有明确细分，并且个人电脑必须不断的提升硬盘容量，增加成本。 规定归档期限内无法完成归档，内部人员由于事情耽误导致文档出现归档延迟或者遗漏。 查阅相关的归档数据很麻烦，大部分按照传统的硬件标记来逐个查询。 3.企业文档管理面临的困扰 现场图片、文件无法及共享回公司内部，加大时间成本。 企业外派人员随时都得配备个人专用笔记本、U盘等商务硬件。 在外办理业务急需特定文件（如企业相关复印件、公司证明等）无法即时获取。 大量文件存储在公司个人电脑，更换其它电脑则无法立即开展工作，办公范围受到很大限制。 异地分支机构无法快速实现文件分享、查阅，必须地依靠邮件或者专用通道等手段获取相关信息。 上下游企业使用传统方式去沟通，随着业务量增加企业内部信息滞纳会越来越多，响应速度会越来越慢。 移动办公难 3.企业文档管理面临的困扰 解决方案 文档虚拟化建设 实施成效 功能简介 1.云盒子——文档虚拟化建设 通过整合云存储、云计算技术、移动终端编程技术、客户端脱机浏览技术、高强度加密存储技术、在线编辑技术以及全程服务器安全交互技术，提供全面支持主流浏览器端、Windows桌面端、Android智能手机/平板电脑客户端应用，覆盖电子文档在线存储、共享权限、版本控制、异动提醒、脱机访问等全功能的企业级电子文档虚拟化平台解决方案，能从根本上解决上述问题。 2.实施成效 将分散的文档集中至云端，确保公司对业务的控制权； 避免硬件损坏或人员流动造成的文档丢失； 全面消除依靠QQ、邮件或U盘分发文档的混乱局面； 修改版本历史记录，可以方便地调阅任意版本； 对文件修改异动的监控及消息提醒功能； 针对文件设立的留言板，方便工作交流； 提供Windows桌面客户端，直接在云端工作； 提供手机客户端，随时随地查看文档进展； 集中管控 平台可实现企业员工分部门管理，可将员工信息归纳到系统里边。通过建立文档结构归纳内部所有文件，企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间，无需在数百封邮件中逐一查找，或来回用QQ、U盘传递文件，也不必担心因人员变动导致信息流失。 文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级，可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级目录的权限，也可另行设定权限。 文件版本：永远都是最新的版本，不会因反复修改形成多个文档分散在各处，历史版本永久保存，可随时调阅。 日志：对文档所有的操作，上传、下载、编辑、重命名等等，都会记录下来，哪些文件何时，做了什么操作一目了然。 安全保障 平台文件传输及存储均采用已在FBI等机构得到广泛应用的256位AES算法加密。确保数据安全 平台可部署内部私有云，可以在任何一台电脑中快速部署，将文档数据存储在自己的设备中，拥有文档存储、分发的绝对控制权。 平台可以实现内外网安全隔离，将敏感信息控制在内网使用，禁止U盘复制外流。 移动端安全设置。可通过网络发送销毁指令，远程删除设备中的所有信息