Excel重要公式.docVIP

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Excel公式 1、比较两个单元格内容是否一致 74P125148 74P125148 比较单元格B53与C53中的内容是否一致。 假如内容一致,那么返回值为TRUE,不一致的话,返回值为FALSE。 =EXACT(B53,C53) 结果:TRUE 2、把单元格编号中的单词首写字母变成大写字母,其余字母变成小写。 如china - China =PROPER(B160) 把单元格编号中的小写字母变成大写字母 lafayette148 LAFAYETTE148 =UPPER(B1) =LOWER(B1) (大写字母变成小写字母公式) 3、让姓名左右对齐   姓名用字,有的是三个汉字,有的是两个汉字,打印出来很不美观,要使姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:   方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格,单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项,确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)=3,B2,(MID(B2,1,1) MID(B2,2,1)))”,确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。=ROW()/2=INT(ROW()/2) 设定颜色 条件格式: 公式为 =MOD(ROW(),2)=0=VALUE(B1) 6、如何用sum函数快速求和 操作:将光标移到欲要求和的列或行,直按Alt+=,最后按一下“enter键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。 7、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 例1:需要选中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。 例2:需要选中Y列的2004~2008行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。图3 图5   在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。   然后,单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。 图4   将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。   如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。   用这种方法做出第二条直线,效果见图6: 图6 图8   现在是输入文字了,怎么输入呢?用文本框工具。   单击绘图工具栏中的“文本框”,见后页图(画红圈处): 图7   然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见图8: 这里要注意的是“按一下鼠标”,不要拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见图9)。 图9 图10   将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。   鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见图10:   在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见图11: 图11 图12   将“科”字改为“目”字,将鼠标移到该文本框边缘,鼠标变成十字箭头形,按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见图12:   如果“科”字和“目”字相对位置不理想,还可以继续调,只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框,目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。 通过采取相似的方法,把其余的文字做出来。效果见下图: 至此,读者一定会发现,再复杂的斜线表头,利用直线和文本框工具,也就迎刃而解了! 12、截取字符的公式 有一组数据101~103*,11~20*…我想截取~至*之間的數字=MID($A3,FIND(~,$A3)+1,FIND(*,$A3)-(FIND(~,$A3)+1)) 如何确定*号后的数字

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