子女教育补助预借与请领.DOC

待遇保險 二、子女教育補助預借與請領 項目編號 法令依據 全國軍公教員工待遇支給要點。 處理流程 控制重點及作業注意事項 （二）申請期限：未預借者註冊日起3個月內向本機關申請。惟於90.1.1後發生之事實，當事人如未能於上開期限內提出申請者，同意其於申請表敘明事由送機關審查後核發，期限以5年為限。 （三）繳驗證件： 1.戶口名簿：於本機關第一次申請時，須繳驗戶口名簿。 2.收費單據：國中、國小無須繳驗；公私立高中（職）以上繳驗收費單據，如係繳交影本應由申請人書明「與正本相符」並簽名，以示負責。又未能繳驗收費單據者，得以其他足資證明繳付學費(支付)事實之證明文件，併附原繳費通知單申領。 （四）以在職期間其子女已完成當學期註冊手續為要件。 （五）上列子女係未婚且無職業而需仰賴申請人扶養。 （六）未婚子女有無職業之認定，應以公教人員註冊繳費申請子女教育補助費時前6個月平均每月所得是否超過勞工基本工資認定，並簽具切結書。 （七）上列子女已獲有軍公教遺族就學費用優待條例享有公費、減免學雜費之優待，或已領取其他政府提供之獎助，或全免或減免學雜費者，不得申請子女教育補助。但領取優秀學生獎學金、清寒獎學金及民間團體所舉辦之獎學金，不在此限。 （八）夫妻同為公教人員者，應自行協調由一方申領。 （九）如有轉學、轉系、重考、留級情形，其於同一學制重複就讀之年級，不再補助。又畢業後再考入相同學制學校就讀者，不得請領。 （十）行政院人事行政局97年2月1日局給字第0970060578號函，為防杜軍公教人員子女教育補助費重領情事發生，規定自96學年第2學期起，須至人事服務網（ECPA）「全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統」登錄子女教育補助申請資料。 （十一）行政院95年10月27日院授主會字第0950006334號函修正「各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表」有關婚喪生育及子女教育補助、休假補助等申請流程規定，因未涉及單位主管裁決權限，無需經各層主管同意，僅須送當事人確認。 使用表格 (一)子女教育補助申請書 (二)子女教育補助費預借清冊 (三)子女教育補助費報銷清冊 (四)切結書(子女就讀夜間部) (機關全銜) 內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位： 人事室 作業類別(項目)：子女教育補助費預借與請領 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 (一)標準作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 二、子女教育補助費預借與請領 (一)人事單位是否主動行文通知公教人員於期限內預借、請領子女教育補助費。 (二)公教人員提出申請後，人事單位是否於期限內至人事服務網(ECPA)全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統新增子女教育補助申請資料及列印子女教育補助預借清冊。 (三)會計單位是否開立暫付款憑單陳核。 (四)出納單位是否核發預借子女教育補助費入帳。 (五)人事單位是否核准、審核相關證明文件及至人事服務網(ECPA)全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統列印子女教育補助報銷清冊、核章並依規定時程確認報送。 (六)會計單位是否審核相關證明文件、於核銷彙總表核章並辦理預借沖帳、開立非預借暫付款憑單陳核 (七)出納單位是否核發子女教育補助入帳。 (八)人事單位是否通知核發入帳日期。 結論/需採行之改善措施： □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。 □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下： 註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。 2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。 填表人： 複核： 單位主管： 人事單位主動行文通知公教人員預借、請領 請領子女教育補助 當事人於子女註冊繳費日起3個月內辦理請領、繳交申請書併檢附相關證明文件送人事單位 公教人員是否預借 否 否 公教人員提出申請，人事單位核准並至人事服務網（ECPA）全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統新增子女教育補助申請資料及列印子女教育補助預借清冊 當事人於子女註冊繳費後1個月內繳交相關證明文件送人事單位 是 是 十五天 人事單位審核相關證明文件及至人事服務網（ECPA）全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統列印子女教育補助報銷清冊、核章並依規定時程確認報送。 至ecpa查詢 教育部 查核結