第2章-1文件和程序管理.ppt

第二章 操作系统及办公软件使用 主要内容 文件管理及程序管理 文字处理软件的使用 电子表格软件 电子演示文稿制作 学习目标 基本掌握Windows XP管理文件资源的方法 具有使用Windows操作系统管理文件、文件夹、存储盘的基本能力 较熟练地掌握字表处理软件Word和Excel的基本使用方法 具有熟练使用文字处理软件Word的能力 具有熟练使用电子表格软件Excel的能力 掌握演示文稿制作软件PowerPoint的使用方法 2.1 文件管理及程序管理 2.1.1 Windows XP桌面新功能 2.1.2 文件管理及程序运行 2.1.3 文件的打开方式设置----文件关联 2.1.4 安装与卸载应用程序 2.1.5 安装设备驱动程序 2.1.6 在应用程序之间交换数据 2.1.1 Windows XP桌面新功能 1.桌面主题 有关桌面和窗口外观预先设定的方案(背景|屏保|图标与字体|窗口外观|鼠标指针等) 设置方法: 2.1.1 Windows XP桌面新功能 2.更加智能的“开始”菜单 结合教材P68： ①当前用户信息 ②固定项目列表 ③最常用的程序列表 ④系统特定的查找位置 ⑤所有程序 ⑥注销/关闭计算机 2.1.1 Windows XP桌面新功能 3.任务栏按钮组合功能 同一个程序打开的文档的任务栏按钮显示在任务栏的同一个区域内。 2.1.1 Windows XP桌面新功能 4.任务栏的通知区域 查看系统的当前时间和发生事件显示的通知图标 2.1.2 文件管理及程序运行 1.Windows资源管理器 功能：以文件夹浏览窗口形式查看计算机的资源，管理磁盘、文件和文件夹，启动应用程序，更新计算机资源的设置；可查看网络内容等。 启动方法： ①开始/所有程序/附件/资源管理器 ②任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式 ③文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器 ④Windows徽标+E **⑤右击开始/资源管理器 2.1.2 文件管理及程序运行 1.Windows资源管理器 ⑴工作窗口 左右两个窗格 ⑵工具栏 “查看”菜单/“工具栏”命令 1.Windows资源管理器 ⑶文件夹查看方式 2.1.2 文件管理及程序运行 2.文件夹与文件管理 ⑴选定文件夹或文件 单一项目选择 单击 相邻多项目选择 单击该组第一个，按住shift单击该组最后一个 非连续项目选择 按住ctrl单击每一个 多个连续项目选择 shift ， ctrl组合 选择全部文件 ctrl+A 2.1.2 文件管理及程序运行 2.文件夹与文件管理 ⑵创建文件夹 在“资源管理器”窗口的文件夹树中选定要创建文件夹的文件夹为当前文件夹(例如C:\ANSW)，单击“文件”/“新建”/“文件夹”子命令，出现默认名字是“新建文件夹”的图标，直接输入要创建的文件夹名，并按下回车确认。 2.1.2 文件管理及程序运行 2.文件夹与文件管理 ⑶复制/移动文件或文件夹 移动--将选定的对象用鼠标拖曳到目标位置处释放；复制--将选定的对象，按住Ctrl的同时用鼠标拖曳到目标位置处释放。 注意： 在复制操作中，拖曳时鼠标指针旁边会出现“+”标记。 将文件以新文件名复制，应复制后在目标位置处改名。 2.1.2 文件管理及程序运行 2.文件夹与文件管理： ⑷文件和文件夹的更名 选中要改名的文件或文件夹 2.1.2 文件管理及程序运行 2.文件夹与文件管理： ⑸文件和文件夹的删除及恢复 2.1.2 文件管理及程序运行 2.文件夹与文件管理： 2.1.2 文件管理及程序运行 3.搜索文件夹或文件 2.1.2 文件管理及程序运行 ⑶使用搜索结果 在“搜索结果”窗口中可以对选中的对象进行打开、复制、移动、删除、重命名等操作。 2.1.2 文件管理及程序运行 4.程序运行： 2.1.2 文件管理及程序运行 4.程序运行： 2.1.3 文件的打开方式设置----文件关联 1.什么是文件打开方式 在浏览器窗口中双击某个文档文件,该文档文件就会自动被某个应用程序打开-----文件关联。 2.1.4 安装与卸载应用程序 1.安装Windows XP组件 在控制面板中选择”添加/删除程序”选项→添加/删除Windows组件→选择要添加的组件→下一步→完成 2.1.5 安装设备驱动程序 1.并行端口打印机驱动程序安装 打印机连接端口默认为LPT1 ①安装打印机并打印测试页：单击“开始”/“打印机和传真”，在打开的窗口中单击“添加打印机”图标，然后按向导的提示操作。注意要将端口设置为FILE，将测试页打印到文件，在“打印到文件”对话框中设置文件位置和名称(扩展名prn不能删除)。 ②将选定的文件打印到文件：在添加打印机时将端口设置为FILE，并将该打印机设置为默认打