中国电信集中MSS项目关联交易管理系统操作手册.doc

中国电信2014年 全国集中MSS关联交易管理系统 用户操作手册 文档管理 文档名称 最初作者 当前修改作者 版本信息 日期 作者 修改注释 批准 职务 姓名: ____________________________ 日期: ___________ 姓名: ____________________________ 日期: ___________  目录 1 文档说明 5 1.1 编制说明 5 1.2 项目背景 5 1.3 文档目标 5 2 登录系统 5 2.1 用户登录 5 3 系统功能 7 3.1 系统功能模块 7 3.2 角色简介 7 3.3 常用操作 8 3.3.1 常用操作 8 4 功能操作 8 4.1 系统主要业务功能简介 8 4.2 系统功能操作 10 4.2.1 业务数据采集-财辅报账单 10 4.2.2 业务数据采集-财辅红冲报账单 13 4.2.3 业务数据采集-采购订单 16 4.2.4 业务数据采集-物料凭证 19 4.2.5 业务数据采集-手工发起业务单 22 4.2.6 业务单查询-对方发起业务单查询 27 4.2.7 业务单查询-本方发起业务单查询 29 4.2.8 业务单查询-未提交业务单查询 32 4.2.9 业务单查询-驳回待提交业务单查询 35 4.2.10 业务核对-财辅业务单核对 39 4.2.11 业务核对-财辅红冲业务单核对 40 4.2.12 业务核对-采购业务单核对 43 4.2.13 业务核对-手工发起业务单核对 46 4.2.14 财务对账-数据录入 48 4.2.15 财务对账-数据核对 52 4.2.16 财务对账-批量上报退回 55 4.2.17 财务对账-退回申请审批 57 4.2.18 关联交易查询 58 4.2.19 业财追溯 64 文档说明 编制说明 本用于指导中国电信管理的。 通过集中MSS系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建立贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供应链的总体运营效率；通过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。 其次，通过建设集中MSS系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。 总之，通过集中MSS系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。 文档目标 登录系统 用户登录 关联交易发生业务的相关人员， 两种登录方式： ，直接进行登录，方式适用于非主业公司单点登录条件，如单位、通服公司、其他单位登录 输入分配的用户名和密码（注意：区分大小写），点击“登录”按钮，即可进入系统首页，如图： 第二种，集成门户单点登录，方式适用于单位可以访问集成门户的用户。登录，关联管理单点登录链接，： 链接，管理系统如下图 系统功能 系统功能模块 序号 模块 描述 1 业务数据采集接口获取采购订单、物料凭证、财辅系统报账单用户手工发起业务单 业务单查询 可对生成的业务单进行查询 业务核对 供应商单位对业务单进行核对，核对完成生成关联交易标识码 数据管理 财务对账，包括手工录入，进行核对 报送管理 核对完成后，对进行上报、退回和申请退回 关联交易查询关联交易数据进行查询 业财追溯 进行业务到财务的和财务到业务的追溯 角色简介 用户角色 场景说明 职责说明 节点单位财务管理岗 本单位有下级单位时，本单位为“节点单位” 负责下级单位关联交易数据上报、退回的审批工作，每个节点单位一人 财务管理岗（二级管理员） 本单位无下级单位时，本单位为基层单位 负责基层单位的业务用户管理、事前业务核对监督工作 财务核对岗 本单位无下级单位时，本单位为基层单位 负责基层单位的事后财务核对工作，可为SSC人员 报账业务事前核对人员 发起方（对方）为MSS上线单位 对方发起报账业务事前核对时，本方进行确认的人员 物资销售业务核对人员 发起方（对方）为MSS上线单位 对方发起采购业务事前核对时，本方进行确认的销售人员 手工起单事前核对人员 发起方（对方）为非MSS上线单位 对方为非MSS上线单位发起手工起单业务（本方记收入）时，本方的核对人员 料账员（物资采购业务公共账号） 发起方（本方）为MSS上线单位 本方为MSS上线单