社评评监经验分享-东华大学.PPT

社團評鑑準備之 經驗分享 主講人：林如瀚 國立東華大學體育與運動科學系主任 國立花蓮教育大學課外活動指導組組長 壹、社團評鑑的目的 健全社團組織，激勵社團發展和檢視其工作績效及運作情形 協助社團建立永續經營的觀念 提供社團各項資料整理方法，以利傳承 引導社團各項記錄皆能於平時進行 引導社團根據評鑑指標安排活動 強化社團的各項能力（企劃書撰寫、預算規劃等） 計畫、執行、考核階段的安排 貳、評鑑對社團發展之效益 傳承 成績＝社團共同的榮耀 績優社團證明 成績作為經費補助、社團器材採購、社團空間配置的參考 競爭的氛圍，帶動社團的活動力 潛移默化的能力養成 参、學生自治組織評鑑實務 組織章程 修訂章程的歷程及紀錄（修訂會議及相關佐證資料、選舉罷免的規範等） 行政、立法組織分權的架構 訂定行政、立法的組織章程 檢核組織架構、架構圖 會議召開（至少每學期召開兩次） 修訂章程的最高指導原則 参、學生自治組織評鑑實務 組織運作 社團的簡介、社史 社團的特色 社團會議資料，會議召開 (含會議通知、議程、簽到、會議紀錄、前次會議決議執行情形) 組織成員的資料呈現(指導老師、幹部、社員資料等) 辦理選舉、幹部訓練、研習等活動 参、學生自治組織評鑑實務 組織運作 社團文書資料（文書歸類等整理） 社團電子資料（網頁、部落格、BBS、FB等） 畢業社友的聯繫 公關經營的情形（往來廠商、機構的資訊） 其他足以提升組織管理運作的作為 参、學生自治組織評鑑實務 財務制度 公開透明預算、決算、結算之審核程序 各類預算書之審議會議紀錄 訂定財務管理辦法、預算執行期及完整財務支領、核銷流程 應設立專戶(非私人帳戶)，且由專人專帳負責管理或公開徵信 帳戶之簿冊與印章應分別由專人保管 参、學生自治組織評鑑實務 財務制度 經費使用的情形(日記帳、月報表公告、會計流水帳等) 收據發票的開立 (2,000元以上須開立發票) 經費動支時的流程，應分責用印 收據發票應以黏存單方式黏貼 收據發票經手人應註記簽名，以示負責 参、學生自治組織評鑑實務 財務運用 帳目：收支明細表、活動預算、結算(單項、年度) 帳冊：現金簿登錄(存摺)、分類帳(冊)處理等。 程序：請購單(預算表)、傳票等 單據：黏貼單、支付證明單、憑證(收據、發票--) 稽核：採購人(總務或會計)、社長，及指導老師蓋章；錯誤更方式；活動有無透支等 公告：時間、期限、收支(徵信)等 移交：點交清冊。(移交人、接交人、監交人) 参、學生自治組織評鑑實務 財物管理 規則：避免不必要之浪費(文具共用、大量購買) 財產清單：購買時間、按類分項、按時清點、核對確實 管理方式：訂定辦法、使用時間、借用單、財產、拍照、友社財產、登入網站等 檔案保存：按年、按類等 参、學生自治組織評鑑實務 年度計畫 年度計畫≠學期或學年行事曆 短中長程計畫（有無訂定期程） --目標是否明確 --可行性如何？ --有無適時修訂計畫 計畫執行情形，活動執行成效表 行事曆的規劃應符合計畫 檢核行事曆的活動是否辦理 参、學生自治組織評鑑實務 活動績效 注意活動的參與人數 活動會議的內容與格式、簽到冊(手)、 開會通知 (籌劃會議、檢討及成果報告書) 活動的主承辦或協辦份量 統計分析技巧與內容呈現 参、學生自治組織評鑑實務 活動績效呈現 量？質？ 一活動一計畫(根據行事曆) 一案一卷 執行的過程如何進行，從活動簽呈、計畫書(實施辦法)、經費預算表、宣傳(海報、DM)、召開籌備會、活動記錄(照片、影片) 整理方式根據 Plan Do Check Act 的方式進行整理 記錄是否完善、詳實5W2H1E 有無活動經費收支結算表、成效分析、製表、製圖 活動創新與特色 活動檔案的製作與放置程序 活動企劃案擬寫的完整與宣傳方式 参、學生自治組織評鑑實務 服務學習活動 與一般活動檔案建立不同，計畫應符合教育政策要求，如目標、時、地 基本項目(帶動中小學、教育優先區)及其他項目(例如：社區服務、志願服務) 與社福機構或中小學校合作或結盟方式(長期或短期) 此檔案應注意反思日誌、工作日誌與成果慶賀的做法，除了檢討與成果分享之外，還有什麼? 参、學生自治組織評鑑實務 其他可加分事項 擺設的狀況 解說員的瞭解程度 解說員的態度、禮貌、熱忱、應對進退 社團的積極度及企圖心 肆、全國社評常見的問題 財務管理問題 活動經費預算與收支對照表(效率對照) 公開徵信需做日期及記錄 未訂定任何經費收支及管理相關辦法(注意何時通過、有無會議證明) 未編製經費支出總表（月、學期或年度) 交接不完整（無財產照片） 產物編制宜電腦化，消耗材亦列入 其他(如單據影印塗改、存款帳與記錄帳不合--) 肆、全國社評常見的問題 活動績效檔案問題 缺乏年度主