云南农大毕业季啤酒节策划书.doc

云南农大毕业季XX啤酒节策划书 目 录 1.活动背景 2 1.1学校环境分析 2 1.2消费对象分析 2 1.3农大附近啤酒市场分析 2 2活动目的 3 3活动主题 3 4时间规划 3 5活动地点 3 6活动组织 3 7活动流程 3 7.1筹备阶段（2014年4月1日-4月15日） 3 7.2广告宣传阶段（2014年4月16日—5月1日） 4 7.3活动进行阶段（2014年4月30日-5月1日） 4 8.注意事项 5 9经费预算 6 1.活动背景 1.1学校环境分析 校园的啤酒消费具有周期性，一般从5月中旬开始，啤酒在校园的销售量就开始呈上升。除去夏天到来的原因，还在于大四毕业生即将在6月份离开学校。所以大大小小的聚会都是在5-6月之间进行的。大学四年，每位同学都对大学产生浓厚的感情。即将毕业，从此告别大学生涯，步入社会，他们的内心都是充满留恋和惆怅。男生都是趁此最后的时光，与同窗好友举杯共饮，铭记这最后的相聚时刻。 　　所以，5、6月份的大学是充满离别愁绪的校园。 　　各种各样的聚会、酒席，此时充斥校园。例如，宿舍的、班级的、协会的、同乡会等。 　　这段时期的大量酒席聚会，必定会对啤酒产生巨大的需求。 这段时期，无疑也是提高啤酒销量，扩大校园市场占有率的最好时机。 1.2消费对象分析 大学生对各个价位的啤酒都有相应的消费能力。其中最大的消费价位在3--5元之间。云南农业大学学生人数在20000人左右，其中男女士比例大约是7:1。一般的男生至少可以喝2瓶啤酒，酒量好的可以达7-8瓶甚至更多。 除去毕业生以外，学生会等各种学生团体和学生宿舍舍友之间的聚会很多，而且啤酒又是聚会必不可少的助兴饮料，所以产生了啤酒的巨大消费市场。 啤酒文化是校园交际文化的重要组成部分。有饭席，就肯定有啤酒。无酒不成席。这是大学男生饭席的基本定律。 1.3农大附近啤酒市场分析 农大附近饭店数量：25家 烧烤摊位数量：11家 酒吧数量：6家 KTV数量：3家 以上的烧烤、酒吧、饭店、KTV是学生啤酒消费的主要场所，除去其中的2家清真饭店外，其他几十家店面都提供酒水，在这其中，啤酒的消耗量要远远大于白酒，有很大的市场潜力。 2活动目的 1、提升XX啤酒在学生之中的知名度，使学生认识并接受本品牌的啤酒，提高市场占有率。 2、提升XX的美誉度，提高品牌形象。 3、通过离别主题，与学生拉近关系，提升品牌的人情味。 3活动主题 主题：2014·第一届云南农业大学XX啤酒节—离别畅饮夜 广告语：岁月带得走时间 却带不走我对你的思念 毕业带得走思念 却带不走你我同窗的情谊 饮一杯酒 轻轻的道一声：朋友 珍重！ 4时间规划 2014年4月30日（六）-5月1日（日） 历时2天，每日晚间18：00-24：00 5活动地点 云南农业大学文化广场 6活动组织 1.主办方：XX啤酒有限公司 2.协办方：云南农业大学、云南农业大学校学生会 3.承办方：XX演艺公司、XX文化传播有限公司 7活动流程 7.1筹备阶段（2014年4月1日-4月15日） （1）与云南农业大学进行联系，商谈啤酒节事宜，例如时间、场地租用等，获得许可。 （2）联系XX演艺公司和XX文化传播有限公司，确定费用、时间安排和表演内容等。 （3）实地考察选定啤酒节举行场地，实地测量规划，确定舞台、后台、企业文化展示区、活动专区等区域位置。 7.2广告宣传阶段（2014年4月16日—5月1日） 方式 实施内容 效果分析 预算 报纸宣传 联系《XX日报》等媒体进行报道。 报纸期刊容纳信息量大、面向人群广，可以吸引非学生人群。 XX元 礼券宣传 与学校周边饭店、酒吧、KTV合作，赠送活动时的代金券或者打折卡。 使得学生可以享受优惠，受益与消费者。 XX元 礼品宣传 可以制作印有此次啤酒节logo的polo衫、雨伞、购物袋等在节日期间作为礼品派送。 纪念品受惠消费者，消费者对纪念品的使用也是一种广告。为品牌提升人气。 XX元 海报宣传 联系学校附近饭店超市等啤酒消费店面，张贴大幅或者小幅啤酒节海报进行宣传。 吸引来消费的人群，成本较低。 XX元 总计：XX元。 7.3活动进行阶段（2014年4月30日-5月1日） （1）活动管理 1）舞台管理：包括演出人员、灯光师、催场人员等，由XX演艺公司负责，设立小组长。 2）展位管理：包括商品展卖区、文化展示区、T台区、活动区等由XX啤酒公司负责，设立小组长。 3）现场管理：包括对现场人流、停车、清洁、等进行分组管理，由云南农业大学校学生会负责，设立小组长。 4）应急管理：成立应急小组处理突发状况（天气或其他问题） （1）恶劣天气对活动的影响和善后。 恶劣的天气会降低当天的人流量和到场人员的热情，如不能妥善处理会直接影响了活动当天啤酒节活动的推广、啤酒商家的销售，会降