会计继续教育会计电算化概述一文档格式.docVIP

　会计电算化概述 会计电算化的含义　　会计电算化的作用　　会计核算软件及各功能模块简介　　会计核算软件与手工会计核算的异同　　利用计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是会计发展史上的一里程碑，随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也不断扩大。通过本章的学习要了解会计电算化的基本知识，为后面操作部分的学习做一个理论基础。第一节　会计电算化简介 　　一、会计电算化的含义　　1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式指出了会计电算化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。会计电算化有广义和狭义之分。　　狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；　　广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。　　二、会计电算化的作用　　具体表现在以下几个方面：　　（一）提高会计核算的水平和质量　　1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率　　2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性　　3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。　　（二）提高了企业现代化经营管理水平　　1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。　　2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。　　3.为企业全面管理现代化奠定了基础。　　（三）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新　　电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿籍格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。因此，会计电算化的发展，不是一次微小的变动，而是一场深刻的变革，是会计学发展史上的一次改革。会计电算化的发展，必将对会计理论和会计实践提出许多新的问题和新的要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。第二节　会计核算软件 　　一、会计核算软件　　会计工作范围较广，一般可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。　　会计核算软件按照硬件结构划分，按照适用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件两类。　　（一）专用会计核算软件　　专用会计核算软件又称定点开发核算软件，专供本单位使用的会计核算软件。　　专用会计核算软件的优点是把使用单位的会计核算规则（如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等）编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。　　其缺点是，由于会计核算规则固化，软件受使用范围和时间限制，系统只适用个别单位、在特定时间的应用，一旦更换单位或者因为政策等原因造成会计核算环境发生变化，软件将无法继续使用。　　（二）通用会计核算软件　　在我国，通用会计核算软件的发展历史并不长，只有20多年的时间，但发展十分迅速。我国会计核算软件的发展历史上有两次飞跃。第一次飞跃是财政部在20世纪80年代末，确定大力推广通用会计核算软件；第二次飞跃就是财政部在1994年，为了大力推广会计电算化事业的发展，推出了一系列指导文件。　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。其特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主，例如用友U8系列、金蝶K/3系列通用企业会计软件。　　由于商品化会计软件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，功能和性能也各具特色，在选择商品化会计软件时应进行全面的考察，主要包括以下几个方面：　　1.满足会计制度的要求。　　会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版等，应选择适合本行业特点的会计软件。同时，应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。　　2.满足会计核算与会计管理的需要。　　企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。 会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要，特别是一些特殊的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。　　3.满足会计业务变化和发展的需要。　　单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化，例如，业务量的增加、业