电子信息服务中心终总结.doc

二○○三年工作总结 电子信息服务中心 尊敬的各位领导、同志们： 首先请允许我向各位领导的光临表示热烈的欢迎，并致以新年的问候！ 下面由我来做2003年电子信息服务中心工作总结。 2003年，电子信息服务中心在一所党委、所领导的直接领导下，认真学习邓小平理论、江总书记“三个代表”重要思想和胡锦涛同志“七一讲话”，深刻领会和贯彻执行党的十六大会议精神，努力贯彻“求真务实，注重实效，转变观念，开拓创新进一步解放思想，增强工作实效. 经验 3. 不足 4. 计划 一 成 绩 2003年，电子信息服务中心在所领导的直接关怀和指导下，在各职能部门的大力协助下，通过全体员工的辛勤劳动，主要完成的工作包括： 信息资源市场开发。今年虽然受到〝非典〞疫情的影响，但我们抓住机遇，及时调整策略， 以光盘﹝400余张）形式有针对性地宣传中心的业务，降低成本， 改变服务方式，全年完成工作流程单460余份，使得信息资源服务工作和市场开发取得了一定的成绩！这项工作主要包括科技文献服务、科技查新、专题制作、定题检索、产品样本信息采集、样本信息专题、产品型号查询等项业务。科技文献服务，在原有期刊、会议文献服务的基础上，通过科技期刊共建共享，协调完成30个单位的期刊订购工作，同时通过多方式、多途径的市场开发工作，使文献服务工作有了较大的进展。专题（定题）：以用户需求为牵引，在了解电子专业数据库特点，熟练掌握检索技术的基础上，围绕某个主题通过信息资源的组合加工，本年度共下达专题（定题）工作单50张。 科技查新工作，我们以提高查新报告质量为中心，在保证质量的前提下加强查新员、审核员与客户之间的沟通，使得查新报告客观、公正。经过全体人员的努力，查新报告更加规范，质量有了大幅度的提高，更重要的是培养了新生力量。今年共完成科技查新课题198个。产品样本信息加工方面，根据用户需求对31个产品样；本专题信息进行了全面整理、加工，其中完成了大量的原文件解秘，最终形成了31个专题的电子版和打印版。对信息中心网上宣传的最新样本信息,根据用户需求进行加工整理，完成60个国外公司的技术数据，数据量达12G，为样本技术数据建库和推向市场打下了基础。 资源整合和数据库建设。整合、重组和优化现有信息资源，加快重点馆藏文献资源数字化、电子化，对文献资源及时加工整序、分析研究，开发和完善符合国家标准规范并能与国际接轨的书目、篇名、文摘和全文等数据库，包括重点外文期刊篇名数据库、国防科技文摘数据库、军工电子专题数据库等，这项工作同样还是一项劳动密集型的工作，包括扫描、录入、拆分、链接等多项工作，今年共完成数据追加120000多条。 网络平台建设及行业信息资源共建共享。电子信息服务中心内、外网的建设，以及电子信息资源共建共享网络服务平台的建设。这些工作的完成为为大家建设可自由进行信息发布、查询、检索和服务的交流平台；满足大家沟通交流、信息资源互享以及为客户提供网络信息服务的需求，同时为下一步实施网络服务奠定了良好的基础。 《电子科技文摘》刊物出版及计算机辅助标引工作的推行。完成《电子科技文摘》刊物全年12期13本的编辑、出版、发行及建库、数据上网发布任务，全年数据报道量超过3万多篇；通过推行机辅标引提高数据处理的速度和数量，实现了刊物编辑出版、文摘数据库建设工作流程的统一；同时通过机辅标引建设二次文献库，加强了信息资源的二次开发和利用，增加了网上数据点击次数，提高了资源的利用效率和时效。另外，我们加强了对文摘刊物的宣传，扩大了订户，加强了叙词表（库）的日常维护管理工作。 在线标引“计算机世界网站文献”。在线标引组的同志在网速较慢，且日定额限定任务紧的困难情况下，发扬团队精神，密切合作，共完成文献数据及产品数据库数据共190000篇。 重视政府市场开发，协助科技处做好项目申请和项目实施的各项工作。本年度协助科技处完成国防科工委数字图书馆，科技部面上项目文献数据库，档案信息化建设项目的申请，完成档案信息化建设项目实施方案的调研和编写。 信息资源采集、流通和借阅。完成了指令性订购任务，为我所的科研生产提供了资源保障，同时为行业提供了良好的信息资源支撑服务；完成期刊下架、登记、整理、装订、核对入库等各项工作，接待读者180人次（不含所内），提书2362册，其中从老书库提书110次，约500余册，登记上架现刊2000册，上下架过刊4000册；在服务保障方面，圆满完成部门的复印、分页、装订、发行、扫描任务，复印130余万页，文献打印25万余页，资料扫描51万页；装订IEEE期刊110种，2000册，外协资料100余种，2000册；装订馆藏期刊文献1170册。 电子阅览室。电子阅览室搜集到的电子版信息资源已经超过600G，其中美国政府报告（AD报告）、IEEE光盘数据库、NTIS数据库、EI数据库、IN