实验15EXCEL数据工具.pdf

实验15 Excel 数据工具 （* ） 实验目的 了解Excel 单元格数据如何分列 了解Excel 单元格数据的有效性 了解冻结窗格的功能 实验任务和要求 利用Excel 分列工具，将现有的单元格内容分为多列 利用Excel 数据有效性检验数据输入的合法性 对于大数据量，冻结首行工具实现数据标题不移动 实验内容及操作步骤 1. 数据分列 利用成绩册，将姓名列分为两列，姓名的第一个字是姓，后面是名。 1) 打开“成绩册”，选择 “分列”工作表。 2) 选中姓名列，单击【数据】选项卡，在菜单功能区【数据工具】组内选“分列”， 打开“文本分列向导”对话框。 3) 在文本分隔符中选择“固定列宽（W ）”，如图15-1 所示。 图15-1 分隔符选择 4) 点击“下一步（N）”，在“设定列间隔”的数据预览中，直接通过鼠标点击的方式 设定分割区间，如图15-2 所示。 图15-2 确定分割线 小贴士：设定分割线后也可以移动或清除。 5) 点击“下一步（N）”，可以设定数据格式，完成即可。 2. 数据有效性 1) 设定高等数学列录入时只能是整数，并且值介于0 到100 之间。 i. 选中高等数学列，单击【数据】选项卡，在菜单功能区【数据工具】组内选“数 据有效性”，打开数据有效性设置框。在设置页面的“有效性条件”中，选择 “整数”，数据介于0 到100 之间，如图15-3 所示。 图15-3 整数的有效性 （整数） ii. 输入信息：表示光标停留时，出现的提示信息。 iii. 出错警告：表示输入错误信息室，出现的警告或提示信息：上面是输入提醒， 下面是错误警告，如图15-4 所示。 图15-4 输入及错误提醒 2) 设定学制只能在专科，本科，专转本中选择 i. 选中学制列，单击【数据】选项卡，在菜单功能区【数据工具】组内选“数据 有效性”，打开数据有效性设置框。在设置页面的“有效性条件”中，选择“序 列”，不允许空值，数据来源填写“专科，本科，专转本”，如图15-5 所示。 图15-5 数据有效性（序列） ii. 在学制列，数据输入时就提供了下拉列表进行选择，如图15-6 所示。 图15-6 下拉列表选择 3. 冻结首行 利用成绩册，将标题行的数据冻结不移动。 i. 打开“成绩册”，选择“冻结”工作表。 ii. 单击【视图】选项卡，在菜单功能区【窗口】组内选“冻结窗格”扩展菜单， 选择“冻结首行”即可，如图15-7 所示。 图15-7 冻结首行 课外练习 该练习包含以下任务，由读者独立完成。 1. 将学号拆分前3 位为院系代码（文本），后5 位为校内学号（文本）。 2. 设定学号列有效性必须是8 位。 3. 冻结首列。