签字仪式策划书3.docVIP

模 拟 签 字 仪 式 策 划 书 中国宏远汽车有限公司和新安汽车有限责任公司 签字仪式 一、时间：2009年12月5日9：00——10：00 二、地点：上海希尔顿大酒店 三、签字双方 主方：中国宏远汽车有限公司 客方：新安汽车有限责任公司 四、参加对象： 主签人： 李某（中国宏远汽车有限公司董事长） 赵总（新安汽车有限责任公司总经理） 助签人： 高秘书（李董事长秘书）、林秘书（赵总经理秘书） 陪签人员：主方：韦总（总经理）、顾某（商务执行经理） 何某（人事行政经理）、 周某（技术执行经理） 客 方： 王某（副总经理）、沈总（技术部主任） 钱总（开发部主任）、孙总（销售部主任） 新闻媒体：林记者（上海电视台记者） 五、签字仪式前期准备工作 （一）协议文本的准备：（11月17日 负责人员：办公室成员） 必须做好待签文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等方面的工作。 (二)签字场所的准备：（11月20日 负责人员：高叶） 1、在酒店大厅的横安放一长条形签字台，以方便嘉宾的签到，然后嘉宾由秘书引领到接待室，要求签字台背面邻近墙上最好有巨幅书画或用长屏风，两边放绿化，保持室内的空气畅通，并准备好会议音响设备。 2、签字台铺设优质台布用红底金字，桌上两套签字用文具、国旗、席卡、并在相应地位安放两把座椅，鲜花放在中间。 3、在距离座约1米处，放置一排高低层踏脚板，以便签字双方人员站立合影。 4、应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯，供双方签字交换文本后，及时送上举杯共贺，如时间和条件允许，双方举杯庆祝后，为客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盘将空酒杯撤去。 5、安排一名专业的摄影师以及安全安放摄影设施。 6、确保会场的清洁、安全 （三）确定参加人员：（11月22日，负责人员：秘书） 1、确定签字人和参加签字仪式的人员。 签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与文件的性质 相符，同时双方签字的身份和职位应该大体相当。 2、确定参加签字仪式的双方人数以相等为佳。 3、邀请重要客户及嘉宾 4、邀请新闻媒体记者 5、签字仪式主题背景简单、大方、喜庆与企业文化相结合 6、做好突发事件的处理预案 签字仪式前双方礼节性会见的各项准备以及接待 （时间：11月25日8：00——9:00） 1、房间的布置必须保持卫生干净以及有茶水、咖啡等饮料，并安排 两个服务生在那。 2、位次：主客面对面入座，面对房门的是主座，所以，请对方的 字代表入座于客座。 3、必要时秘书可还给对方秘书一份签字的流程说明 六、签字仪式的进行流程：（时间： 9：00—10: 00） 1、接待来宾 2、主持人请参加签字仪式人员入场 3、主持人宣布签字仪式开始。 主持人介绍双方出席的嘉宾（先客后主）并致辞。 签约，签字领导互换文本。 6、签约，交换文本同时握手合影拍照。 7、开香槟，共同举杯庆贺。 8、全体人员合影留念。 七、签字仪式的注意事项： 1、环境一定要清洁、有秩序 2、各种设施一定要安全、无故障能正常使用 3、可选取一些适当的音乐可来烘托气氛 4、作为的安排遵循来者为上的原则 5、迎接、欢送简单大方，必要时对参加人员有礼物赠送 6、签字仪式开始之前要安排人员做好接待工作，秘书做好引领工作。 7、签字仪式进行时，助签人要做好自己的工作。（助人签人翻开文本，指明签字处，签字人在已方保存的文本上签字。然后助签人合上文本，在签字人的身后互相交换文本。助签人找开对方保存的文本，用手示意表明签字处，请签字人逐一签字。签字双方起立，相互交换文本并握手致意并拍照留念。）