EXCEL操作1学案.docVIP

第13次课 2课时 累计26课时 课题 §4.1 Excel简介 §4.2 工作簿的建立 学习 目的 1、掌握Excel窗口、菜单、工具栏的组成。 2、掌握Excel的基本操作：启动、新建、保存、打开、关闭、退出。 3、掌握Excel中的数据输入技巧。 4、掌握工作表的基本操作：选定、改名、增加、删除、移动、复制、隐藏。 重点 1、Excel的基本操作：启动、新建、保存、打开、关闭、退出。 2、Excel中的数据输入技巧。 3、工作表的基本操作：选定、改名、增加、删除、移动、复制、隐藏。 难点 Excel中的数据输入技巧。 学习内容 学习方法 第4章 Excel §4.1 Excel简介 1．启动：（掌握） 应用程序启动的四种方法。 2．窗口的组成 ①标题栏 ②菜单栏 ③工具栏（常用、格式等） ④编辑区 a.单元格：行号、列标、单元格名称 单元格名称有三种表示方法：B3 R3C2 Cells(3,2) b.活动单元格 c.填充柄 d,工作表 ⑤状态栏 3．菜单简介 ⑴文件： ① 新建、打开、关闭、保存、另存为 注意：除“另存为”外，各有三种操作方式（菜单、工具栏、快捷键），其中“新建”三种方式的相同与不同。 “保存”与“另存为”的作用，相同点与不同点。 ② 页面设置、打印预览、打印 页面设置：纸型（纸张大小）、页边距（上下左右边距） 打印：打印范围（全部、当前页、指定范围）、打印份数 ③ 最近使用的文件 ④ 退出（三种方式：“文件”→“退出”、Alt+F4、标题栏中的“╳”） ⑵编辑： ① 撤销、重复 ② 剪切、复制、粘贴 ③ 清除、全选 ④ 查找、替换 ⑶插入：符号、图片等 ⑷格式：单元格、行、列等 ⑸数据： 4．工具栏简介：常用、格式 §4.2 工作簿的建立 1．新建工作簿（掌握） 方法一：（菜单法）“文件” →“新建” 方法二：（快捷键法）Ctrl+N 方法三：（工具栏法）“常用”工具栏中 方法二与方法三相同，都是“新建空白工作簿”； 方法一不同，将打开对话框；可选择模板。 2．数据的输入（重点掌握）： ①数据类型 类型设置：选定单元格，再单击“格式”→“单元格”→“数字”标签卡，然后选择类型。 ②数据输入技巧 a.回车后光标的移动方向修改： 单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡 b.同一单元格中输入多行文本 单击“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡→“自动换行” c.多个单元格中输入相同的数据 先选定多个单元格（选定的方法见Page102）； 再输入数据； 然后按Ctrl+Enter。 d.填充柄的使用 e.规律数据的填充 f.填充“序列”：“编辑”——“填充”——“序列” 3．工作表的辅助操作 ⑴工作表的选定：单击工作表标签条 ⑵工作表重命名：右击工作表标签条→单击“重命名” ⑶增加工作表：右击工作表标签条→单击“插入” 或单击“插入”→“工作表” ⑷删除工作表：右击工作表标签条→单击“删除” 或单击“编辑”→“删除工作表” ⑸复制、移动工作表 复制：Ctrl+拖放 移动：直接拖放 ⑹隐藏、再现工作表 隐藏：单击“格式”→“工作表”→“隐藏” 再现：单击“格式”→“工作表”→“取消隐藏” ⑺设置工作表背景 单击“格式”→“工作表”→“背景” ⑻取消工作表中的表格线 单击“工具”→“选项”→“视图”→“窗口选项” 去掉“网格线”前面的选定标记。 4．保存（重点掌握） （1）保存的2种方法：“保存”、“另存为” 第一次“保存”与“另存为”相同，要指明保存的位置和文件名。 以后“保存”不再出现“另存为”对话框。 只有当要修改保存位置或文件名时，才使用“另存为”。 （2）“保存”的3种操作： 方法一：（菜单法）“文件” →“保存” 方法二：（快捷键法）Ctrl+S 方法三：（工具栏法）“常用”工具栏中 注意：三种方法作用相同。 （3）关闭或退出时对未保存文件的提示与处理。 “是否保存对 的修改？” ①是：保存 ②否：不保存，所做的操作全部取消； ③取消：继续编辑，不关闭。 5．关闭（掌握） ①单击菜单栏中的“关闭”按钮 ②Ctrl+F4 ③单击“文件”菜单下的“关闭”。 6．打开（重点掌握） 方法一：（菜单法）“文件” →“打开” 方法二：