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[专业文献]异常损失工时申报复核界定作业规范1
系 统 名 称 文 件 名 称 文件编号 KPI系统 页次 1/1 版次 A
1.目 的:为公司绩效管理体系提供数据,提高特制订。
2.适用范围:(深圳)有限公司
.定 义:
4.权责
生产中心各车间:负责异常损失填报.
幕僚部门:负责本部异常损失复核,确认.
IE人员: 负责异常工时损失标准界定.
绩效专员;负责异常损失报表汇总,核准.
绩效小组:负责异常损失异议的仲裁.
5.异常损失类别界定:
11
工装夹具供应不及时,维修等产生的异常.
属生产工程服务范围,界定为工程部责任 工程部
12
产品返工,返修.客人资料变更.加贴纸,加唛头.改纸箱等.
1:PMC计划失误漏件返工,界定为PMC因素
PMC部
2:客人或HK业务部通知修改资料引起返工,界定为公司业务因素.
公司业务部
3:物品未入库前返工界定为生产部门品质因素.
生产部门
4:物品合格后入库发现品质异常返工,界定为品管因素.
品管部
序号
异常问题点描述
责任界定标准
责任单位
13
前工序物料在装配生产制程中发现不良,需加工,返修等产生的异常
1:如若物料是前工序部门申请AOD入库的产品,在装配产生的异常界定为前工序责任. 前工序生产车间
2:物料合格入库后在装配发现物料异常界定为品管部因素.
品管部
3:前工序产出物料是由于工程开发放产时就存有结构缺陷,上线时就需固定加工的异常界定为工程部开发因素,包括工程改模造成的物料差异.
工程部
14
库存物料发生质量变异,需加工选用产生的损失.
为仓库管理因素.界定为仓库责任.
货仓部
15
公司为了降低成本利用和处理呆滞料等产生的物料加工改良费用损失
为公司利用现有资源,节约成本,界定为公司成本费用.责任界定为公司. 公司
6.异常损失申报/复核/确认流程:
6.1:生产部门在生产过程中异常发生0.5小时内,拉长/领班如实填写“异常损失申报表”,交车间
主任或主管确认后汇总在统计员处,由统计员汇总上交给绩效专员(可通过电邮方式)。并将
当日所有的“异常损失申报表”编号存底。生产车间本部门异常损失无需填写“异常损失申报表”
异常损失申报确认只限于幕僚部门对生产部门造成的异常损失确认。
6.2:绩效专员收到车间“异常损失申报表”后,在4小时内同相关责任部门进行确认,必要时到生产
现场确认,工时确认由IE提供标准工时评估异常损失工时。无标准工时的新产品按IE初定的标
准工时的1.5倍计算.异常确认后责任单位在“异常工时申报表”上签名核实。对未能确认责任,
争议较大的异常损失,由绩效专员记录后交公司绩效小组仲裁。
6.3: 绩效专员将当天核实确认后的“异常损失申报表”回邮给相关提报部门,各提报部门统计员将核实
后的异常损失工时录入本部KPI报表异常工时损失报表中。未确认的项目不可列入。要求当天异常
做到“日清日结”。如是晚上加班产生的异常,第二天上午必须核实完结,逾期不受理。
6.4:生产部门统计员必须如实按确认后的“异常工时申报表”记录异常损失工时,如发现有多报,乱报,
虚报工时者,经绩效专员核实后对虚报部门处于虚报1小时罚扣3小时的处罚,同时追究所在部门
主管的管理责任。
6.5:绩效专员汇总每周各部提报的异常损失工时,计算出工时损失金额制作成“各部异常损失周月报表”
在每周KPI会议上汇报,作为各部绩效考核依据。
6.6:在处理“异常损失申报表”确认过程中,各相关部门及人员需密切配合,以实事求是态度处理事务。
公司对相关人员不配合行为由绩效小组裁决后将对人员所在的部门主管追究其管理责任。
7:附表;
《异常损失申报表》
异 常 损 失 申 报 表
部门: 编号:
序号
拉线
时间
异常问题描述
责任单位
标准工时
损失总工时
IE确认工时
责任单位确认
绩效专员核实
申报: 审核: 日期:
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