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外国语学院学生会工作制度 外国语学院学生会是外国语学院学生的自治组织，接受院党团委的领导、指导和帮助。学生会以倡导良好的院风、学风为己任，协助学院为同学们营造良好的学习环境，坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，加强学院各有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育和管理工作。为更好的发挥大学生“三自”作用，实现学生会内部管理的规范化、制度化，完善学生会日常工作制度，充分调动各部门积极性和主动性，推动学生会各部门工作的协调统一，提高工作效率，提高服务质量，推动学生会工作的全面有效开展，特制定以下制度： 分工负责制 在学生会主席及各部门部长全面负责的前提下，学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。 1、主席从总体上负责各部门以及秘书处的工作，并负责各部门工作的协调； 2、副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部门的工作； 3、各部部长负责本部以及所属社团和各班相关委员的工作，内部亦实行分工负责制； 4、在分工负责的同时，加强团结，加强各部门以及各部门成员之间的配合协作，做到分工不分家。 两级例会制度 1、外国语学院学生会两级例会包括学生会常委例会和各部门例会； 2、每学期召开至少两次学生会全委会，对学生会工作进行计划和总结，各部门向大会汇报本部门相关时期的工作情况，根据自身情况决定本部门例会召开时间和地点； 3、学生会常委例会由学生会主席主持； 4、主席团定期召开主席团扩大会议，通报学生会工作情况，交流思想，开展批评与自我批评，促进各部门相互的了解和信任；5、定期召开学生会部门副职会议，准确定位； 6、每周三召开学生会常委会，各部门例会自行安排； 7、常委会由秘书长召集并负责考勤，学生会成员不得无故缺席、迟到或是早退，未能出席会议须向主席团请假，由主席团将请假名单告知秘书处，秘书处负责会后总结； 8、秘书处负责会议记录工作； 9、例会内容： 1）学生会常委例会上由各部门汇报上一周工作情况和下一周的工作计划，主席总结一周内学生会总的工作情况，对下一周的工作进行拟定，各部门讨论研究在工作中出现的问题； 2）各部门例会会议内容由其自行具体把握，应紧紧围绕本部门工作，做好纪录，报秘书处备案。 民主生活会制度 1、学生会民主生活会是以学生会成员交流思想，开展批评和自我批评为中心内容的组织活动制度。 2、民主生活会应遵循的原则： 1）参加会议的人员要敞开思想，各抒己见； 2）坚持实事求是，与人为善，培养真心诚意帮助同学的态度； 3）正确运用批评与自我批评，开展积极的思想交流工作； 4）虚心接受他人意见，从而增强团结，改进工作。 3、每月月底举行一次，具体时间视情况而定，如有特殊情况另行通知。 4、民主生活会的内容主要包括：各部门进行思想和工作上的交流、总结上一阶段的工作、进行批评与自我批评、对下一步工作的展望、提出合理化的意见和建议。 5、民主生活会的程序： 1）指定专人做会议记录，所有到会人员在出勤本上签到； 2）民主生活会由学生会主席团负责召集和主持，并实行轮流负责制，各部门轮流主持民主生活会，主持人要说明本次民主生活会的议题、内容，并提出具体要求； 3）会后，评比成员指出该部门的优点及不足，并提出相应建议，主持人或由主持人委托出席会议的其他人员将会议情况和批评意见转告缺席人； 4）对会议进程、会议谈话做好详细记录，由评比组织妥为保存。 干部队伍建设制度 1、把握前进的方向。学生干部要明确自己的使命，锻炼各方面的能力，提高思想政治素质。首先要在校党委组织的领导和共青团组织的指导帮助下，贯彻执行党的教育方针及政策。要遵守学生会章程，执行会议决议，完成本会交予或委托的任务。要弘扬传统，发扬优势，做好团学青年的带头人。 2、提高服务水平，从四个方面入手： 1）态度决定命运。首先要端正工作态度，明确自己到底是为了什么而做。既要努力提高自我，更要服务同学。 2）思路决定出路。学生干部是一个协调者，做一个协调者就应当有清晰的解决问题的思路。思想既不能过于僵化，也不能过于大胆。积极开展学习、科技、文体公益等多种活动，带领同学“创三好”。 3）学习决定发展。知识的更新日新月异，要适应时代的发展就必须不断学习，不断更新自己的知识，用知识充分武装自己，勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的学习任务。 4）细节决定成败。学生干部要时时刻刻注意自己的言行举止，团结同学，友爱互助，在同学之中树立良好的形象，进而树立起一定的权威，便于工作的开展。 3、构建和谐组织。要注意学生与组织的和谐、学生与学生干部的和谐还有同学之间的和谐。学生干部要深入基层，深入学生，做广大学生的知心人。干部们要深入教室、寝室，关心其他同学们的学习、生活情况，帮助同学解决和缓解学习、生活中遇到的难题和压力