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V2视频会议简单操作手册 （5.5文档） 2006-5 目 录 1 登陆方式 2 2 会议界面 3 2.1 显示视频 4 2.2 申请发言 4 2.3 更换桌面布局 5 2.4 文字交流区 5 2.5 申请控制权 6 3 数据协作 7 3.1 创建新白板 7 3.2 创建新WEB共享 8 3.3 创建新文档共享 9 3.3.1 AutoCAD文档的共享方法 9 3.4 共享我的程序 10 3.4.1 一对多程序共享 10 3.4.2 一对一程序共享 10 3.5 屏幕截图 11 4 文件传输 11 5 投票 12 6 会议议程 12 7 主席权限 13 7.1 同步视频 13 7.2 同步桌面布局 14 7.3 会议分组 14 7.4 综合录制权限 14 7.5 主席置换/申请 15 7.6 电子举手 15 7.7 Voip（电话会议） 15 7.8 H.323互通 16 8 摄像头的远程控制 16 9 旁听用户 17 登陆方式 打开IE（浏览器），在地址栏里输入IP地址，例如“8:18080”，进入V2 Conference系统主界面。 若无法登陆请尝试http:// 8:443或 “8:80” (改变服务器端口)。 点击会议室名称，例如“北京测试”会议。 输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。 初次登陆，系统将自动提示“智能升级客户端”。 会议界面 界面：简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用户昵称前后标有“”和“”字样。 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括旁听用户和组播用户）。 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输”页面、“会议议程”页面和“投票”页面，点击上面的标签可以切换。 文字交流区显示了当前用户的聊天信息及用户在线信息。 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。 左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。 用户名 （如果是非注册用户，用户昵称前后标有“”和“”字样） 主席用户，显示为黄色加粗字体。 普通用户，显示为白色标准字体。 本地用户，显示为白色加粗字体。 显示视频 进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。 本地视频上的“传输速率视频的传输速率申请发言按钮详细介绍： 更换桌面布局 点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。 文字交流区 点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。 公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。 私聊（悄悄话）：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。 注意：主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。 数据协作 注意事项 用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。 演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。视频文件或较大文件会根据各用户的带宽情况而有所差别。 5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。 根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小； 在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。 创建新白板 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮” 多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。 注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。 会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。 创建新WEB共享 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新WEB共享”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文