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第一章 会计信息系统概述 教学目的: 通过本章内容的学习，了解信息社会对组织和会计工作的影响，掌握会计信息系统的一些相关概念，为后续课程的学习奠定基础。 教学重点: 信息社会、数据与信息、信息系统、会计信息系统体系结构 教学难点: 信息系统、会计信息系统体系结构 教学内容： 一、信息时代的变迁 二、人们对信息的再认识 三、信息系统 四、会计信息系统 五、会计信息系统的功能结构分析 主要内容 §1 信息时代的变迁 现在我们就处于信息社会中， 对信息社会我们有哪些感受呢？ 学习 高等院校招生信息管理系统 学籍管理信息系统 毕业生就业信息管理系统 生活 银行个人帐户管理系统 食堂就餐信息管理系统 售务管理信息系统 电信业务管理信息系统 娱乐 数字节目管理系统 工作 人事管理信息系统、财务工资管理信息系统 主要内容 数据、信息、知识 数据？ 数据、信息、知识 信息？ 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 例如， “200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。 Data - information 信息共享性。一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。 信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。 信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。 可增值性。信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。 可集成性。即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。 层次性。对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。 以供应链运作为例 战略层决策对企业有长期的效应。包括仓库、制造厂和物流网络的容量、位置和数量的决策。 战术层决策需要每年或每季度进行更新。通常包括采购与生产决策、库存策略与运输策略（包括拜访顾客的频率）。 事务层决策是每天进行的。包括诸如调度、提前期报单、制定路线和车辆装载。 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。 信息和数据的关系 知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。 因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。 关于信息和知识的区别，我们可以举个小例子，比如十字路口的红绿灯，我们看到“灯是红的”，这是一条信息。用户真正想得到的不仅仅是这样一条信息，而是“如果灯是红的，那么禁止通行”这样一条具有逻辑性的信息组。 三者的关系 主要内容 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在25－27度。 整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。 目的性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。 层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem)。 系统的分类 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等