[计算机]Lotus Notes系统客户端的安装、使用与维护-转载自网管之家.docVIP

罗　冰１，高　琰２ （１.江西省气象局，江西 南昌　330046;2.江西省气象信息网络中心，江西 南昌　330046） 　 中国网管联盟www、bitsCN、com 　　摘　要：介绍了Lotus Notes的特点及客户端的安装和常用操作方法，并针对使用和维护过程中的常见问题进行了阐述。 　　关键词：Lotus Notes　客户端　安装　使用　维护 　　中图分类号：P409　文献标识码：B　文章编号：1007－9033（2004）02－0028－03 全国气象部门行政机关电子邮件系统从1999年底开始建设。该系统采用Domino/Notes R5 软件作为系统平台，构建了１个覆盖全国气象部门的安全可靠、稳定高效的信息传输系统。江西气象部门Lotus Notes邮件系统2002年完成设区市局建设，2003年完成所有县局建设。该系统的建成为推进全省气象部门电子政务建设奠定了良好基础。 1　Lotus Notes的特点 Lotus Notes(Domino/Notes)是目前最为先进的通信处理软件和群件产品。该软件不仅全面实现了对非结构化信息的管理和共享，而且具有内涵强大的工作流软件开发环境。它采用了网络技术、文档数据库技术和安全技术，将多种功能集合成一体，是一个已经在世界范围内得到了广泛应用的构造办公自动化系统的首选平台。 2　Lotus Notes客户端的安装 54 Lotus Notes客户端程序可以在WINDOWS 9X／2000／XP等操作系统下安装，以江西省气象局Lotus Notes系统为例，具体安装步骤如下： （1）确定客户端和Notes服务器之间能够以TCP/IP协议正常通信。可以在DOS提示符下输入：ping 172.XX.XXX.X -t来检查网络是否通畅。 （2） 建立hosts文件，解析Notes服务器的IP地址和名称。在WINDOWS 9X的工作目录下（一般为c:\windows）建立hosts文件。用记事本打开c:\windows\hosts.sam文件，在最后加上１行:172.XX.XXX.X benc_s,然后另存为hosts(注意将扩展名.sam去掉)，并重新启动计算机。在WINDOWS 2000／XP中,hosts文件一般在c:\winnt\system32\drivers\etc目录下，在最后加上1行:172.XX.XXX.X benc_s。 （3） 向系统管理员申请用户，并得到用户标识符文件（ID文件）。 （4） 插入Notes客户端的安装光盘，光盘将自动运行，或运行光盘上\clinets\w32intel\setup.exe 文件，根据提示开始程序安装。程序默认安装在c:\lotus目录下，用户可以改变默认安装路径。 （5） 第一次运行Lotus Notes的设置。运行Lotus Notes程序，根据提示选择下一步操作，在Domino服务器名称中输入“benc_s”，也可输入服务器IP地址，在有关用户信息中，选择从文件中读取用户标识符，输入口令。当弹出“已完成Notes设置！”窗口后，客户端程序安装设置结束，可以投入使用。 54 3　Lotus Notes客户端的常用操作 3.1　登录方法 使用Lotus Notes系统之前需要登录，进行用户身份验证。系统会弹出对话框提示用户输入口令。用户输入口令的时候，系统自动将输入的密码以长短不一的X字符显示，保证密码长度不被泄露。输入口令时注意字母的大小写。用户在通过了身份验证之后就能进入Lotus Notes系统主界面了。如果输入错误的口令系统将给出提示。 3.2　发送邮件 3.2.1　输入收件人地址 系统中传送邮件、公文、邀请或指派任务安排时均需要输入收件人的地址，输入邮件地址的方法有2种：一是直接写入用户地址；二是通过系统提供的公用通讯录选择用户地址，即在左侧的方框中选择用户，按中间的“收件人”、“抄送”或“密送”按钮，使之列入右侧的方框中，按“确定”即完成地址输入选择。系统公共通讯录中“CMAs Address Book”是全国气象部门的邮件地址，“nmc的通讯录”是国家气象中心的邮件地址。 ３.2.2　引入文件 建立文档时可以通过系统中的“引入”操作按钮插入一些其它格式的文件，类似 Word 中的插入文件功能。进行引入操作时首先要将光标定位在输入域中，单击“引入”操作按钮，在弹出的界面中选择要引入的文件名，按“引入”确认。也可以用复制—粘贴的方式。例如，要将Word制作的表格引入Notes的办公文件中，可以在 Word 中复制表格后直接到正文中进行粘贴。 中国网管联盟www、bitsCN、com 3.2.3　添加附件 如果要为建立的文档添