【网络版】安徽省机关保数据采集系统用户操作手册 (单位填报端).docVIP

安徽省机关事业单位养老保险 数据采集系统【网络版】 单位填报端用户操作手册 说 明 内容介绍 网络版数据采集系统的建设目标，一是保障数据质量和安全，二是减少参保单位数据报送的次数，提高工作效率。 参保单位在激活用户后，登录系统可办理单位信息维护、在职人员信息填报、退休人员信息填报、人员信息修改、数据提交以及表格打印的业务。另外，对部分存在下属（非独立法人）分支机构较多的单位，提供分支机构及用户的分配管理功能（需申请），实现由子机构用户分别填报信息的工作，最后主管单位可将多机构的数据进行汇报上报。 读者对象 参加机关事业单位工作人员基本养老保险的所有单位（独立法人） 各级经办机关事业单位基本养老保险的经办机构 文档版本说明 日期 内容摘要 版本 编制/修改 审核 2016-8-17 根据8月15日业务与信息部门讨论的需求要点，完善后的版本 V0.1 潘维、张汪杰 2016-8-23 对单位信息与在职人员信息中部分数据项建立关联；修改系统界面 V0.2 张汪杰 潘维 2016-09-04 根据业务部门的需求，做了相应的功能及界面修改 V0.3 张汪杰 2016-09-20 根据业务部门的需求，做了相应的功能及界面修改 V1.0 张汪杰 目 录 一、 单位用户启用 4 1. 用户激活 4 2. 首次登录 5 二、 单位数据采集操作说明 6 1. 单位信息采集 6 2. 在职人员采集 7 3. 退休人员采集 8 4. 在职人员信息修改 8 5. 退休人员信息修改 10 6. 人员信息删除 10 7. 数据上报 10 8. 报表打印 11 9. 报表导出 12 10. 修改密码 12 三、 分支单位数据采集操作说明 13 1、 分支机构新增 13 2、 机构汇总查询 14 3、 分支单位管理 14 4、 分支单位数据采集 15  单位用户启用 *浏览建议：?为了确保能够正常使用本系统，建议您使用谷歌、火狐、IE10.0或以上版本、360安全浏览器的极速模式进行访问操作。 为确保参保单位及填报数据的安全性，参保单位需提前先将单位的基本信息（单位名称、统一社会信用代码（组织机构代码）、专管员姓名、专管员电话）进行报送，并由经办机构进行初始化。经办机构完成单位信息初始化后成，单位须通过安徽省机关事业单位养老保险网上采集系统（以下简称网上采集系统）进行用户激活，即可启用用户。 用户激活 进入网上采集系统，点击【激活】按钮，进入单位用户激活页面。在此依次填入必填信息项后，点击【点击获取验证码】按钮，系统会向单位报送的初始化信息中的专管员手机发送短信验证码，输入收到的验证码后点击【立即激活】，系统提示激活成功后，请点击【返回登录】按钮返回登录页面。 首次登录 返回到登录页面，依次输入用户名（专管员手机号码）、密码及附加码，点击【登录】按钮进行首次登录： 单位数据采集操作说明 单位用户登陆系统对单位信息、参保人员（在职、退休）信息根据填报口径的要求进行填报。所有参保人员登记完成并检查无误后，将采集数据进行上报操作。完成上报后，单位按我省经办规程的要求，携带相关纸质材料，前往经办机构进行审核。审核通过后的数据由经办人员确认启用，完成参保登记工作。 单位信息采集 单位在首次登入系统后，需根据系统提示完善单位信息。在登录的主界面点击【单位信息采集】，进入单位信息采集页面。 按要求输入单位信息，红色星号标识的为必填项， 完成信息填报后，点击【保存】按钮保存单位信息，保存成功后会提示 “单位信息保存成功”，点击【确定】，完成单位信息采集工作 在职人员采集 在职人员采集需首先在【系统功能】页面，点击【在职人员采集】按钮后进入在职人员采集页面： 按信息项名称输入在职人员信息项，其中，“工资申报信息”是根据“机关保参保年月”时间的不同，需要输入在职人员在首次参保之后年份的月平均缴费工资，例如，首次参保时间为2014年11月，需要输入2013、2014、2015年度月平均缴费工资。 注：1、是否特殊工种”:默认为否，如选择是，需填写从事特殊工种的累积月数； 2、“201410之后是否制度内调动”默认为否，如果有调动，则“进入单位年月”与“离开单位年月”必填一项； 3、如果当前人事信息一栏中的“人员类别”判断与单位“机构类型”不一致，需填写“人员类别说明”说明原因。 每完成一个人员信息填报后，点击【保存并添加下一条】按钮，保存当前填报的人员信息，并继续填报下一条人员信息。 退休人员采集 采集退休人员信息，需首先在【系统功能】页面，点击【退休人员采集】按钮后进入退休人员采集页面： 按信息项名称输入退休人员信息，标识*的为必填项。系统会输入的退休日期，自动生成2013年至退休当年月平均缴费工资年度列表，需按照系统生成的表格填