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利用 MS Project 2003 管理项目 JDB 内部使用教程 第 1 页 共 24 页 利用 MS Project 2003 管理项目 目录 ………………………………………………………………………………………….2 第一章 项目管理基础知识…………………………………………………………………….3 第二章 认识 MS Project 2003 ………………………………………………………...………4 第三章 利用 MS Project 2003 管理项目……………………………………………..………..7 一．启动项目及项目计划………………………………………………………………….. 1)新建项目………………………………………………7 2) 定义项目排程方式及日期……………………………………7 3) 定义项目的常规工作日历…………………………………………………...….9 4) 定义项目中任务名称………………………………………………………...….11 5) 定义项目中任务的工期……………………………………………………...….16 6) 定义项目中任务的资源及分配…………………………………………………17 7) 定义项目中任务阶段………………………………………………………...….22 8) 项目报表功能………………………………………………………………..….24 第 2 页 共 24 页 第一章 什么是项目管理？ 项目是在特定条件下，为了完成某一个产品及服务而进行的一次工作。项目管理是为完 成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资 源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如一次旅游活动，一次工厂设备检修等等 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任 务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括 Sharepoint Team Services 三个主要的阶段： 1、制定计划 2 、追踪和管理项目 3、 结束项目 这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为：  时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。  资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设 备和材料。  范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他 两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可 能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理 项目。 第 3 页 共 24 页 认识Microsoft Project 2003 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工 具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了 若指掌。 同时，Microsoft Project 2003 更是新一代 Microsoft 项目管理软件，相比较 Microsoft Project 2002 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为 Microsoft Project 标准 版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server —加上 Microsoft Project Server CAL 。在这一版本中我们可以有三种项目管理的方案。  项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本项目