工程建设监理的组织协调--第九章.pptVIP

（二）监理例会 由总监或子项目负责人主持，一般每周一次，在规定的时间和地点召开，参建各方主要负责人均应参加。 会议的主要议题有： 上周计划、上次会议纪要执行情况（包括问题的解决情况）；工程进度、质量、投资、安全、文明施工等现状和存在的问题，及其下一周期计划安排；存在的技术问题；需要协调解决的有关事宜。 会后形成纪要，发各单位参照执行。 会议纪要： 即与会各方经过协商讨论，对会议内容达成一致意见的会议文件，对参建各方均具有法律效力。纪要由监理单位起草。 主要内容有： （1）召开会议的时间、地点、主持人； （2）出席单位及其代表的姓名、职务职称； （3）发言人及主要发言内容； （4）决定的事项； （5）决定的事项由何方(人)何时如何执行； （6）其他。（特别是意见不一致时的记录） 会议纪要的审签和发放： （1）会议纪要由总监审核确认后签发； （2）各单位收到后应办理签收手续； （3）会议记录、纪要以及反馈文件等均应作为监理存档资料整理存档。 （三）专题会议、现场会议、碰头会议等 形式、内容等于监理例会类似。 二、书面文件协调。 监理文件（一般有A、B、C三种表式） 三、其他方法协调。 【背 景】 某工程施工中，施工单位对将要施工的某分部工程，提出疑问，认为原设计选用图集有问题，且设计图不够详细，无法进行下一步施工。监理单位组织召开了技术方案讨论会，会议由总监理工程师主持，建设、设计、施工单位参加。 1.会议纪要由谁整理？ 2. 会议纪要主要内容有什么？ 3.会议上出现不同意见时，纪要中应该如何处理？ 4. 纪要写完后如何处理？ 5.归档时该会议纪要是否应该列入监理文件? 保存期是哪类？ 参考答案： 1.会议纪要由监理部的资料员根据会议记录，负责整理。 2.会议纪要主要内容有：会议地点及时间；主持人和参加人员姓名、单位、职务；会议主要内容、决议事项及其落实单位、负责人、时限要求；其他事项。 3.会议上有不同意见时，特别有意见不一致的重大问题时，应该将各方主要观点，特别是相互对立的意见记入“其他事项中”。 4.纪要写完后，首先由总监审阅，再给各方参加会议负责人审阅是否如实记录他们的观点，有出入要根据当时发言记录修改，没有不同意见时分别签字认可，全部签字完毕，会议纪要分发给各有关单位，并应有签收手续。 5.该会议纪要属于有关质量问题的纪要，应该列入归档范围，放入监理文件档案中，移交给建设单位、城建档案管理部门，属于长期保存的档案。 * * * * * * * * * * * * “ ” “ ” 第九章 工程建设监理的组织协调 第一节 组织协调概述 第二节 组织协调的范围和层次 第三节 组织协调的内容 第四节 组织协调的方法 第一节 组织协调概述 一、组织协调的概念 即联结、联合、调和所有的活动和力量。使各方配合得当，其目的促使各方协同一致，以实现预定目标。 建设工程的协调一般有三大类： 人员/人员界面 系统/系统界面 系统/环境界面 监理的协调就是在上述三者之间，对所有的活动核力量进行联结、调和，达到预期目标。 第二节 组织协调的范围和层次 组织协调的范围和层次： 监理机构的协调范围分为内部协调、外部协调，外部协调又分为近外层协调和远外层协调，近外层和远外层主要区别是与建设工程有无合同关系。 第三节 组织协调的内容 一.监理组织内部协调 1.监理组织内部人际关系的协调 （1）在人员安排上量才录用； （2）在工作委任上职责分明； （3）在成绩评价上实事求是； （4）在矛盾调解上恰到好处。 2.项目监理系统内部组织关系的协调 （1）要在职能划分的基础上设置组织机构； （2）明确每个机构的目标、职权； （3）事先约定各个机构在工作中的相互关系； （4）建立信息沟通制度； （5）及时消除工作中的矛盾和冲突。 3.项目监理系统内部需求关系的协调 （1）监理资源配置要平衡； （2）监理人员力量的平衡。 （二）与建设单位的协调 1.监理工程师首先要理解项目总目标、理解建设单位的意图； 2.利用工作之便做好监理宣传工作，增进建设单位对监理的理解，主动协助业主完成工作，以科学的管理促使双方达成一致； 3.尊重业主，让其深入建设全过程；另外，对其提出的不适当要求，非原则的可先满足，事后解释说明，原则性问题当场说明。 三、与承包商的协调 1、要坚持原则，实事求是，严格按规程规范办事，讲究科学态度 一是不能损害他人的利益，不能违反规定；二是鼓励施工单位反映工程情况、困难