起草合同应注意的事项.docxVIP

（一）起草合同应注意的事项“十要”“十不要”一、合同制作的“十要”?1、要将自己的写作要点和对方列出的要点以及合同范本放在手边可以看到的位置，以便在合同起草过程中随时对照。?2、要在手边放上两、三张白纸，对写作合同过程中发现的问题、需要添加的条款和统一的措词随时记录下来，等待将来修订时候一并改正。?3、要“一见钟情”，在第一次遇到某个合同主体或术语时就要下明确定义。?4、要“对文书专一”，保持合同用词的前后一致，例如一开始使用了“货物”来代表合同的标的物，就不要时而称之为“物品”，突然又改称为“产品”。不要因此担心合同让人感到枯燥，而要提防用词前后不一而造成的漏洞。?5、要多建立“连接点”，对于客户的忧虑和重点内容，应当在合同当中的不同部分反复陈述，最起码可以有三个地方：履行责任、保证和承诺和违约责任条款。?6、要尽量写短句子，简单就是美好的，短句子比长句子让人更容易理解和不容易发生歧义。?7、要“中外并用”，同时使用汉字和阿拉伯数字陈述金额、日期或其他重要数字，这样做可以有效防止一些不必要的低级错误，例如漏写小数点。?8、要学会使用办公软件的各种常用功能，例如文档结构图功能，快速寻找合同不同部分；语法检查和修订功能，帮助检索错字、写作错误和团队协同工作。?9、要习惯交叉审阅，让同事交叉审阅你起草的合同，“当局者迷，旁观者清”，他人往往能发现你没有察觉到的矛盾和混淆之处。?10、要换位思考，站在对方的立场上去审视合同条款有无显失公平、可以被利用或误解的地方？换一角度看合同，往往能够让你发现一些不易觉察的漏洞。?二、合同制作的“十不要”?1、不要迷信所谓的合同范本和模板，那些往往都是华而不实的东西。更有用的是客户以往类似的交易文件和记录。?2、注意不要生搬硬套英文合同文本，从不同法系和语言体系翻译过来的文书是不能直接套用的，否则肯定会错漏百出。?3、绝对不要在合同中对同一主体、标的物或术语使用前后不同的称呼，这会造成混乱和角色判断错误。?4、注意不要东拉西扯地讲述内容，注意每一段落的标题应当与内容相吻合，同时确保每一条款和自然段只讲述一个问题，如果有太多内容就将它分拆开来。?5、尽量不要用被动语态陈述合同句子，相对来说，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。?6、尽量不要使用抽象的词语来概括或描述具体的行为或事件，例如“合同双方共同承担汇率风险”就比不上“假如汇率下降××点，甲方将向乙方支付××元作为补偿”来的更浅显直接。?7、尽量不要使用普通人不熟悉的法律术语或法理上有争议的用语，这会让你的作品变成研究法理的论文而不是解决问题的合同。?8、绝对不要自己创造新词或陌生用语，合同不是文学创作，讲求的是清晰、直接、准确和没有争议而不是新奇古怪的想法。?9、尽量不要让行为主体和行为离的太远，如果主体和行为之间加插的条件太多，可以另起一段来书写。?10、尽量不要使用“定稿、正式版、正稿”等名字来命名和保存电子文档，否则时间一长就容易造成记忆上的混乱。（二）签订合同是要注意的问题为减少纠纷和避免不必要的经济损失的发生，合同律师提醒您签订合同时应注意以下几方面问题：(一)严格审查主合同效力定金合同是主合同的从合同，主合同无效，则定金合同无效。因此，应当在签订定金合同时注意审查主合同是否有效，以保证所签订的定金合同有效。(二)签订书面定金合同签订书面定金合同的主要目的是证明定金合同的存在，避免定金合同纠纷发生，并且有利于纠纷发生后划分责任，提供依据。合同双方应对定金作出书面约定，特别要对违反主合同条款或补充合同条款时如何处理定金作出约定。(三)在合同标的额的20%以内约定定金数额使用定金必须掌握定金数额的有关法律规定，否则会造成部分定金的无效。(四)在合同中约定交付定金的时间、期限定金合同为实践合同，从实际支付定金之日起生效。交付定金的期限就是定金合同的履行期限，是定金合同的最基本条款，可以防止因交付期限约定不明确拖延交付定金和发生纠纷。(五)在合同履行过程中，注意收集和保存相关证据事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明，证据将可能成为诉讼成败的关键。无论是在定金合同还是在主合同履行中，相关的凭据、合同、提单等都可能在发生纠纷时成为对己方有利的证据。因此，要增强证据意识，随时注意收集和妥善保存。综上所述，要对定金一系列的相关法律问题有所了解，才能正确使用定金达到保证合同履行的目的，定金问题并不只是简单的双倍罚责的问题，定金主要包括立约定金、成约定金、违约定金和解约定金，不同形式的定金其所担保的合同履行的侧重点是不同的，当事人应该依据签订定金合同的目的选择定金的形式，如订立合同风险较大的，应选择立约定金。在立约及履约过程中注意自己权利的行使和相关材料的保存。1