信息化办公项目14企业销售分析的汇报.ppt

Office综合应用篇 背景与项目 本项目根据某汽车销售4S店销售情况的Excel基本数据资料，进行数据筛选、分析并制作成各种图表，然后在此基础上形成PowerPoint演示文稿。 项目分析 该项目主要是依据威龙汽车销售服务有限公司2007年10月份销售数据制作形成该月份的经营分析汇报演示文稿。通过分析，发现自己公司的优势和劣势，以期在今后工作中进行改进，制订出下月经营目标和计划。 项目实施 1.原有Excel工作表的格式化 打开“素材”文件夹中的“销售分析1.xls”文件。 对“总体业绩”工作表，进行格式化操作。 项目实施 对“来电量”工作表，进行格式化操作。 项目实施 对“指标”工作表，进行格式化操作。 项目实施 2.创建Excel分析图表 3 .编辑美化图表 项目实施 项目实施 项目实施 项目实施 项目实施 项目实施 4．演示文稿的创建、内容的输入及格式化 启动PowerPoint 2003应用程序，单击“格式”→“幻灯片设计”，在右边出现的“幻灯片设计”窗格中选择“诗情画意”应用设计模板 。 在主标题处输入“10月经营分析汇报”，副标题处输入“报告人：黄日忠”，插入一文本框（内容为“威龙汽车销售服务有限公司”）和素材文件夹中的“car1.jpg”图片，并对文本进行格式化操作，调整文本和图片的位置 。 项目实施 第1张幻灯片效果图 项目实施 插入并编辑如下图所示的第2张幻灯片： 项目实施 插入并编辑如下图所示的第3张幻灯片： 项目实施 5．幻灯片中表格的插入 （1）工作表中复制，幻灯片中粘贴 插入第4张幻灯片，选择“只有标题”版式 。 打开“销售分析2.xls”文件，在“总体业绩”工作表中选择数据区域并复制，然后在幻灯片中进行粘贴。 项目实施 （2）以链接Excel工作表数据的方式粘贴 插入第5张幻灯片，选择“空白”版式。 “销售情况”工作表中选择A2 : C9单元格区域并复制，在第5张幻灯片中单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”。选中“粘贴链接”选项，如右上图所示。 项目实施 6．幻灯片中图表的插入 （1）工作表中复制，幻灯片中粘贴 在“销售情况”工作表中选择图表并复制，然后在第5张幻灯片中进行粘贴操作，完成后的效果如下图所示 。 项目实施 （2）以粘贴链接Excel工作表的方式插入图表 插入第6张幻灯片，选择“空白”版式。 图表的插入方法同表格插入方法（2），只不过复制的数据源为图表。 在图表下方增加文本框，输入右图所示分析文字 。 项目实施 按下图效果插入并编辑第7张幻灯片： 项目实施 7．幻灯片中Excel工作表的插入 插入第8张幻灯片，选择“空白”版式。 单击“插入”→“对象”，选中“由文件创建”选项。 单击“浏览”按钮，找到并选中Excel文档后确定。 项目实施 按下图效果插入并编辑第9张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第10张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第11张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第12张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第13张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第14张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第15张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第16张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第17张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第18张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第19张幻灯片： 项目实施 第20张幻灯片中插入Flash动画 1）单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱” 。 2）单击工具栏右下方的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“Shockwave Flash Object”选项。 项目实施 3）按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框并调整大小。 4）右击矩形框，单击“属性”，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径 。 5）关闭“属性”窗口。 项目实施 插入最后一张如下图所示幻灯片。 完成后，另存为“4S汽车销售分析汇报1.ppt”文件 项目实施 8．演示文稿的放映设置及打包 用于演讲人汇报的演示文稿通常不需进行特别的放映设置，只需设置一些基本的动画和切换效果 。 若要将制作好的演示文稿拿到其他电脑上演示放映，可直接复制到U盘或其他存储设备中携带，但要注意的是，一定要将演示文稿中相关的共享文件一并复制携带。 若放映演示文稿的计算机未安装PowerPoint 2003或版本不同，放映时可能产生问题。解决该问题的方法是：在自己创建演示文稿的计算机上，单击“文件”→“打包成CD”将演示文稿的播放器一并打包，然后复制到需放映的计算机中进行播放。 总结（1） 常用Excel工作表中数据作为创建演示文稿的数据源的三种便捷方式为： 1．直接复制数据源