信息化办公项目9制作动态统计图与电子数据实用表.ppt

项目9：窗体控件初步应用 －－制作动态统计图与电子数据实用表 １、Excel窗体工具 简介 　　Excel窗体工具里面有许多控件工具，通过它可以在Excel里实现简单编程，同时更广泛地应用在实用互动立体电子表格制作上，可以让电子表格发挥更大的作用。结合实际应用与控件初步应用，不但可以克服采用基本方法制作日用图表和表格的视觉效果和互动效果缺点，还可以编制出来的规范、美观的动态统计图与电子数据实用表，制作高效的日常应用的电子表格模板，十分适合于无纸化办公，它既可以节省篇幅空间，又直观、易操纵。 ２、 Excel常用窗体控件 标签、按钮、编辑框、单选按钮、复选框、分组框、列表框、组合框、滚动条、微调按钮等 3 、 本项目学习目的 1）能够构建数据态统计图和企业实用表格如市场调查表。 2）掌握利用Excel窗体控件的强大功能制作各类实际应用表格。 3）学会利用OFFSET函数提取数据 。 动态统计图表的应用 制作实用表格 窗体控件应用准备 打开窗体控件工具箱 单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，系统弹出单独放置窗体控件工具箱，如下图所示（各控件名称见图）。 也可以拖到工具栏区横放，如下图。 制作动态统计图表步骤 １、输入原始数据 ２、进行数据提取 ３、建立基本统计图表 ４、加入控制控件 1、输入原始数据 相应区域输入销售数据，如图 ： 2、用OFFSET函数提取数据 把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域或另一个工作表，以便数据调用。 在A14单元格中输入“=A3”，把它复制到A15:A19，建立起与原始数据的关联。 用某一单元格来控制提取那组数据，如A11单元格的值来控制要提取的是哪一种产品的数据，在A11单元格中输入1。 在B13单元格中输入公式=OFFSET（A2,0,$A$11），然后再把它复制到B14:B19。 3、建立基本统计图表 A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图： 选中A13:B19区域，单击 “插入”→“图表”，图表类型“柱形图”，单击“完成”按钮，生成如图所示的图表。 检查一下A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据；把A11单元格的内容改成2，检查A13:B19和图表是否都显示出了产品Y的数据。 4、加入控制控件（1） 加入选项按钮。 在工具箱选择“单选按钮”，再单击图表上方的空白位置，放入2个单选按钮。 右击选项按钮，选择“设置控件格式”，然后选择“控制”，把“单元格链接”设置为A11单元格，选中“已选择”，单击“确定”按钮，如右图。 4、加入控制控件（2） 把第一个选项按钮的文字标签改成“产品X”，把第二个选项按钮的文字标签改成“产品Y” 。单击第一个选项按钮（产品X），把A11单元格的值设置为1，单击第二个选项按钮，把A11单元格的值设置为2。 检查：单击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。 4、加入控制控件（3） 提示： 当产品数量很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时可以改用另一种控件——“组合框”，这样既能够控制一系列产品，又节约了空间。 可以把A11单元格和提取出来的数据（A13:B19）放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。 制作实用表格步骤 １、制作标题 ２、准备控件调用数据 ３、主要控件绘制及其属性设置 ４、设置表格背景 5、去辅助网格线 1、制作标题 标题的制作有多种方法，最利于设计的是采用文本框或标签方式，本例中，标题“小灵通市场调查问卷”就采用一个文本框，然后对文本、背景、边框线都可以参照文本框的设计方法设计出漂亮的表格标题，如图。 2、准备控件调用数据 如果使用控件要调用数据，例如组合框、列表框，建议在其他工作表中先输入要调用的内容。在小灵通市场调查表样例中，“您选择使用小灵通主要是因为”、“您未选择使用小灵通主要是因为”、“您更喜欢哪种小灵通打开方式？”、“您最喜欢哪种小灵通外形？”、“您最喜欢以下哪种小灵通付费方式？”、“你喜欢哪一种小灵通业务方式？”等6个调查提问采用的就是组合框，它将具体供选择的答案设计好，可以先在Sheet2中输入，如图 。 3、主要控件绘制及其属性设置（1） 控件绘制方法 打开窗体工具箱后，选中要绘制的控件，然后在需要绘制的位置单击或按住鼠标左键拖一下即可。控件刚绘制好后边上有虚线框和尺寸控点，表示当前处于编辑状态，可以利用尺寸控点调整控件的大小。 设置控件属性 右击控件，在快捷菜单中选择“设置控件格式”，然后单击“控制”选项卡即可设置对应的属性。 标签 标签用于提供有关控件、工作表或窗体信息的文字。该控件属性主要可以设置对象位置、设置控件格式，还可以设置