[互联网]大力推进国际化绿色信息品牌的建设!.ppt

大力推进国际化绿色信息品牌的建设！ ——2007年信息化验收自评报告;提　　纲;一、信息化系统深化应用情况 ;国贸业务和财务ERP系统上线是济钢总公司多年来信息化的一个难点，也是2007年信息化工作的重点之一，也是济钢ERP工作中最为艰苦的部分。经过了几轮（尤其是8月和12月）大规模的“抢滩式”的上线工作，积极配合有关单位，排除困难，成功地完成了年底上线。 ;（1）处理遗留;（2）监控上游;（3）开发报表;（4）增设功能;（5）系统集成;（6）核对帐目;（7）港口盘点;（8）期初整理;（9）期初导入;（10）实时改进;二、信息化工作推进情况 ; ;1. 网站建设 (系统) ;1. 网站建设 (计划) ;（1） 英文版的完善 ;（2）网站邮件系统;（3）网络订单系统;（3）网络订单系统;（3）网络订单系统;（3）网络订单系统;（4）新增人性化功能;提出了“国贸公司知识库”的计划构想，开始搜集和整理相关原始资料 ;知识库信息流程图：; 知识产品举例： 除了编制各种分析材料、报表之外；我们还与宣传部合作，制作了济钢英文版宣传片和画册，形成一定规模的信息源库。;3. 知识库构架(3);3. 信息月报和行情分析室;三、信息系统运行保障情况 ;针对主要的矿石进口、设备和备件进口和钢材产品出口三大主要的业务流程，征求相关单位的意见，我们内部组织意向征求、中层研讨和意见反馈等工作，以适应信息时代的新要求、提高业务效率和精度为目的，将原有的业务流程进一步优化。目前根据有限的人员条件，已经将矿石进口业务流程重新再造，将原有的“业务-商运”的格局改进为“业务-远洋-商运”三段式业务流程，更加明确地将各自的工作职责进行分工，形成闭环系统，适应了信息系统对业务的流程化的要求，又因地制宜地考虑了业务的连续性和客观人员不足的限制。 ;对于国贸业务大量内外联系和业务处理的要求，我们增加配备了电脑设备，尽量达到人手一台个人电脑，并且增设外网权限。同时针对集体办公的现状，努力改善办公条件，为大家创造更加舒适的办公环境。;在主要业务部门普及了Skype网络电话功能、增补申请了ADSL外网访问权限，对重要岗位、常出差人员和驻外人员申请了内网的VPN访问权限，增补了MES采集点。 我们除了日常地系统信息维护、更新和纠错工作之外，对原有的OA系统、外网邮件、国贸主页用户、计质量系统、ERP用户、ERP报表用户、MES用户进行合理的权限分配和维护，确保使用方便、信息安全。 ;四、信息系统业务运行履行 监控情况 ;我们专门成立了“信息化工作小组”，由公司经理亲自挂帅，综合部负责组织与考核，各业务部分别确定了各自的信息化主责人和信息员，分级统筹，步步为营。 ;改进了内部绩效考核制度，将信息化工作的ERP、外网订单等指标进行分解，纳入相关部门的月度考核责任制中，并由综合部统一管理，监控信息化对业务的促进和影响效果，进行反馈和改进，形成了“业务依赖信息化、信息化融入业务”的良性循环机制。;组织各有关单位，针对每一步或者随时出现的问题，到自动化部ERP办公室、财务处涉外科或者我们国贸办公室，以“联席会议－现场办公”的双效合一的工作方式，及时讨论解决不断出现的新课题和新问题，并形成统一意见，对已经解决的问题落实成规程，暂时落实不了的问题形成解决方案上报。;针对业务复杂、人员调动、新增功能、新增要求等各种现实情况，我们联合自动化部，举行了从“业务、流程、模块、报表、订单”等各个维度出发的培训工作，使同志们吃透系统的精髓、熟练掌握各自的操作方法，逐步做到“跟上系统速度－把握系统规律－引导系统改进”。 ;五、信息化工作不足之处 ;突出表现在ERP业务操作上，排除软件的不智能、操作的复杂性和相关部门的要求的反复性等客观原因，也存在线上业务不熟悉、个别态度上不够重视、内部管理不到位等原因，这将是我们下一步工作的重点。;突出表现在外网订单忽上忽下的情况，尽管存在远程培训客户的不便、总公司订单保证能力有限、网站有待于进一步完善等客观原因，也存在我们内部与客户沟通不到位、使用不规范等原因，经过近阶段的尽力整改，效果比较明显（针对2008年“结构优化年”以板材出口为重的特点，我们重点关注钢板订单的使用）。 ;制约订单系统的最大因素是，外网的订单系统要考虑到OA和ERP等厂内系统，是全中文版的。这样客户很难接受，目前90％的订单是我们的业务员自己做，这样既要以客户的身份登陆做订单，又要以自身身份去评审、汇报；在预期的良好效果没有完全达到之前，反而增加了工作量。;国贸公司人员数量和结构10余年基本不变（我公司出口量连年居全国前三，但是相应的业务队伍一直远远落后于同行，下表为2005年“十一五”规划中的队伍规模），这远远跟不上业务量的几何增长速度。加上近两年来