文档的格式化 - 第1章 计算机基础知识.pptVIP

持续更新●▂●欢迎收藏 学而不思则罔 思而不学则殆 文档的格式化 　　同学们，我们上节课学习了WORD文档的基本操作，知道了文档的新建、打开、保存、视图显示模式等。今天我们来学习一下WORD文档的格式化吧。 本节学习内容 １、字符格式化 ２、段落格式化 本节学习目标 １、理解WORD文字排版中的基本概念：字体、 字形、字号、段落、首行缩进等； ２、掌握设置字符格式和段落格式。 字符格式化 1、概念： 设置并改变字符外观称字符格式化，它包括设置字体与字号，使用粗体、斜体，添加下划线，改变字符颜色，设置字符间距等。 1、字体、字形与字号 （1）字体 字体是指显示和打印的字符基本外形。 需要设置字体时，首先应选取文本，再用鼠标单击工具栏中的“字体框”中的字体名称。 “字体”对话框 1、字体、字形与字号 （2）字形 字形是字体使用的样式。比如加粗、倾斜、下划 线等。 1、字体、字形与字号 1、字体、字形与字号 （3）字号 字号是字体大小的量度单位。需要设置字号时，首先应选取文本，再用鼠标单击工具栏中的“字号”下接按钮进行设置。 1、字体、字形与字号 （4）字体效果 可以设置字体的一些特殊效果。 如平方米、立方米、化学方程式可以通过“上标、下标”进行设置。 2、字符间距的调整 扩大或收缩字符之间的间隔称调整字符间距。字符间距的调整能够改变文本排列的外观，使其产生某种特殊效果，如： 字符间距设置对话框 3、字符的其他格式化 （1）设置字符的缩放比例 设置字符缩比例，先选择字符，再用字体对话框中的“缩放”，如上图。 3、字符的其他格式化 （2）设置首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引人注意。 实例：对LX2.DOC中的文本进行字符格式化 操作步骤一：打开文档LX2.DOC，对下面的（一级）标题排版： 宣城市职业学校第七届 《计算机应用基础》竞赛邀请函 （1）首先选择文字，然后在工具栏分别选：楷体、小二号、加粗、居中。 （2）选择“格式”菜单的“字体”命令以，打开“字体”对话框“字符间距”选项卡，对“宣城市职业学校第七届”标题的间距加宽2.5磅，位置降低35磅；“《计算机应用基础》竞赛邀请函”标题的位置提升35磅。 操作步骤二：对下面的二级标题排版。 一、竞赛内容，二、说明 设置黑体、小四号、加粗。 操作步骤三：对三级标题排版。 对三级标题（标号为1、2、3、…）设置楷体、五号、加粗。 操作步骤四：修饰字符效果。 按照上节课的样式分别对字符“操作环境、时间、录入体制”等设置倾斜、下划线、边框和底纹等效果。 操作步骤五：设置首字下沉 1、将竞赛邀请函的第一自然段“为”字下沉2行，距正文1.5厘米，观察显示效果。 操作步骤六：对正文设置字体字号 对所有正文设置字体字号：第一自然段幼圆、其他自然段宋体、五号字、首行缩进。 完成上述操作后以LX2.DOC文件名存盘。 实例效果 段落格式化 1、段落标记 在WORD文字处理软件中，以按回车健作为当前段落结束，重新开始下一段落的标志。在WORD中段落中标识符为回车符号。视图／段落标记 2、段落格式化的作用 设置段落的格式称为段落格式化，段落格式化使文档的显示形式或打印更美观、更专业化。 文本段落的格式化主要包括：设置段落的对齐方式，缩进方式等，以及调整行和段落间距。常见段落格式如下： 常见段落格式 段落格式化 3、段落格式化操作 （1）菜单命令进行段落格式化 段落格式化 （2）用工具栏进行段落格式化 段落格式化 （3）用标尺设置段落边界 使用标尺缩进段落 段落格式化 （4）设置行间距和段落间距 在编辑文档时，常常需要调整段落之间的距离和行与行之间的距离，使文档排列美观，层次清晰，增加可读性。 行与段间距设置选项 实例：LX2.DOC文档的段落格式化 操作步骤一：打开LX2.DOC文档。 操作步骤二：一级标题的段落格式化。 先选择“宣城市职业学校第七届”段落，再选择“格式”菜单中“段落”命令，从“段落”对话框的缩进项中选取左缩进1.5个字符，使其与下一行对齐。 操作步骤三：落款段落的格式化 先选择落款这一段，选右对齐 操作步骤四：二级标题的的段落格式化。 选择二级标题，在“段落”对话框的“行距”框中设置“1.5倍行距”。 操作步骤五：用水平标尺调整段落文字。 使用“水平标尺”中的“上页边距”和“左页边距”调整“《计算机应用基础》竞赛邀请函”段落至合适位置。 操作步骤六：将LX2.DOC存盘并退出WORD，结束当前操作。 实例效果 谢 谢! * 持续更新●▂●欢迎收藏 学而不思则罔 思而不学则殆 泾县南华高级职业学校　陶义明 go 持续更新●▂●欢迎收藏 学而不思则罔 思而不学则殆 go 持续更新●▂●欢迎收