[电脑基础知识]Excel表格的35招必学秘技PPT精选.docVIP

Excel 表格的35 招秘技 本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于 等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以 “棕色”显 示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格 式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大 于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开 “单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字 体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数 据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按