如何撰写项目阶段性报告 - 副本PPT.ppt

撰 写 项 目 阶 段 性 如何 报告 广州翰智软件有限公司 刘琪 2015-11-21 前 言 常规的项目阶段性报告会有哪些汇报的对象？针对不同的汇报对象，各自的关注点又有哪些不同？ 一份好的项目阶段性报告需要具备哪些内容？ “项目的进度状况”属于项目阶段性报告的必备内容，用何种展现方式（手法）才能更好的来表达出截止目前项目的进度情况? 以上问题是撰写一份项目阶段性报告必须了解和掌握的。 不同行业或者项目对报告有不同的要求，所以本篇以ERP行业实施项目阶段性报告为例，简单讲述如何撰写项目阶段性报告。 目 录 认识项 目 阶 段 性 报 告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 1 2 3 过渡页 认识项 目 阶 段 性 报 告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 1 2 3 1 认识项目阶段性报告 1.1 项目阶段性报告的定义 项目阶段性报告也称项目进度报告、项目阶段性总结报告。此文档是项目组内部文档，是项目进行到某一阶段或是标志性里程碑时，从项目背景、目标、实施等因素出发，整合实施成果、项目进度、风险报告及解决方案、下阶段计划等内容，是下一阶段项目实施工作的重要依据和参考。 1.2 项目阶段性报告的种类 蓝图设计 项目规划 验收交付 项目建设 上线切换 持续支持 项目规划阶段总结报告 蓝图设计阶段总结报告 项目建设阶段总结报告 项目实施总结报告 持续支持阶段总结报告 上线切换阶段总结报告 项目阶段性报告是对项目某一阶段或者标志性里程碑时的总结，通常基于实施方法论划分的项目阶段形成不同阶段的项目总结报告。不一定每一个阶段都会形成报告，但是项目实施总结报告是必须撰写的，因为此报告签字确认后代表着项目实施的终结。 过渡页 认识项 目 阶 段 性 报 告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 2 3 1 2.1 项目阶段性报告撰写要求 总结材料编写要遵循统一的格式，做到科学合理、规范。 项目经理负责撰写或者指导编写，编写者需要有一定的文档撰写能力，总结写好后由项目经理审阅通过后报出。 坚持实事求是的原则，既要总结项目实施的成效，又要客观反映存在的问题，做到不遗漏、不回避、不夸大、不缩小。 总结材料不能因循守旧，照搬照抄，不写套话、空话，做到观点鲜明、新颖，数据准确，突出体现项目实施中的亮点、新点。 总结内容要求真实、突出重点、技术含量高。 文字叙述要准确一致，避免过于口语化的用词，注意前后材料数据的一致性。 2 项目阶段性报告的前期准备 2.2 报告资料的整理 ppt、word、excel、亿图、思维导图等——撰写辅助工具 干系人名单、客户项目组成员名单等——汇报对象资料 项目组织架构、调研方案、需求报告等——项目背景资料 实施主计划、项目周报、方案、会议纪要等——主要资料 签字文档、里程碑文档——附件资料 阶段性报告是对前一阶段项目的总结，因此需要对项目资料进行整理，来作为报告的素材、数据以及备注、附件的来源。 需准备的资料： 2.3 了解报告的对象 报告对象又称文档使用对象，是文档的使用者或阅读者。不同的报告对象关注点有所不同，报告撰写者可根据不同的对象来调整报告的详略以及侧重点。 项目经理 关注点： 是否完成阶段性目标 主要需求是否解决 项目风险是否可控，如何解决 是否需要协调资源 客户高层领导 关注点： 项目进度及成果 项目风险及影响 项目成本及资源利用效益 项目小组 关注点： 是否完成阶段性目标 主要需求是否解决 下阶段计划及相关资源 公司领导及项目监管人员 关注点： 项目进度及成果 项目成本及资源利用效益 是否需要协调资源 过渡页 认识项 目 阶 段 性 报 告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 1 2 3 3 项目阶段性报告的撰写 3.1 确定报告目录（提纲） 目录的确定是报告内容范围的确定，是撰写报告的重要的一步。报告内容并非一成不变，可根据报告对象或者不同阶段具体情况进行调整。 阶段性报告 总结报告 3.2.1 项目背景 3.2 项目概述 3.2.3 项目目标 如何撰写项目阶段性报告 3.2.1 项目背景 3.2.2 项目目标 3.2.3 项目本阶段目标 3.3 项目本阶段实施情况 3.3.1 干系人 3.3.2 成本状况 3.3.3 成果 3.3.4 项目的进度状况 3.3.1 干系人 3.3.2 成本状况 3.3.3 成果 3.3.4 项目的进度状况