[工程科技]操作手册社会保险网上服务系统.doc

社会保险网上服务系统 企业用户使用手册 山东万泉宝瑞信息科技有限责任公司 2009年9月 目 录 一、引言 3 二、运行环境 3 2.1硬件要求 3 2.2软件要求 3 三、用户操作说明 3 3.1单位用户登录 3 3.2社会保险申报 6 3.2.1增员管理 6 3.2.2补缴管理 15 3.2.3减员管理 23 3.2.4基数申报管理 30 3.2.5退休金申报管理 42 3.2.6单位信息管理 53 3.2.7职工信息管理 56 3.2.8 水房补贴 61 3.2.9 异地人员备案 69 3.3社保卡信息管理 70 3.3.1社保卡信息采集 70 3.4 业务指南 78 3.4.1业务办理流程 78 3.4.2政策法规及通知 79 3.5信息查询 82 3.5.1人员增减情况查询 83 3.5.2单位信息查询 83 3.5.3单位职工信息查询 88 3.5.4单位缴费单据 101 3.5.5综合查询 105 3.5.6修改密码 106 3.6 社保转移管理 106 3.7 社保登记证年检 108 3.8 应缴查询 112 四、其他业务服务 112 五、服务支持 114 六、附录 115 6.1系统用语说明 115 6.2代码表明细 116 6.3 业务流程介绍及所需表格 127 一、引言 随着劳动和社会保障领域业务体制及业务模式的不断健全、完善，管理服务社会化要求层出不穷,劳动和社会保险业务日益繁重。政府要在这些领域内做到高效的管理和优质的服务，实现改革目标，必须采用先进的电子信息化手段。为此，劳动和社会保险部分经办业务将通过互联网协助完成。该用户手册是根据《社会保险网上服务系统Windows 9x 、Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系统，Microsoft IE 6.0或更高版本。 三、用户操作说明 3.1单位用户登录 登录社会保险网上服务系统申报相关业务和查询相关社保信息。要求单位已经开通了“潍坊社会保险网上服务系统”。 操作步骤如下： 在IE地址栏中，输入系统地址（如：） ，出现企业登录界面，如下图所示： 用户输入网上申报的账号、密码，点击【登录】按钮或按下回车键，将进入系统。主界面显示如下图所示： 如果有未查看的通知，用户成功登录之后，在首页弹出提示对话框，界面显示如下图所示： 点击【确定】按钮，系统会自动转至“社保通知”界面，显示如下图所示： 界面中，状态标记为“未读”的，即是系统提示的“未读通知”。点击通知标题即可查阅通知内容。 3.2社会保险申报 3.2.1增员管理 增员管理：参保单位内参保职工增加申报。 增员管理包括：在职人员增加、历史业务查询、报盘导入、打印报表、帮助中心五项。 在职人员增加包括：新参保、续保、统筹范围内转入、统筹范围外转入。 历史业务查询：查询本单位申报过的所有增员人员的信息。 打印报表：即打印《职工社会关系变动明细表》 在职人员增加 操作步骤如下： 点击左侧管理菜单栏中的【增员管理】后，显示如下菜单： 点击【在职人员增加】，进行在职人员新参保、续保、统筹范围内转入、统筹范围外转入等操作，显示如下图所示： 在职人员新参保：指在任何时间、地点没有参加过社会保险。 在“增加原因”下接列表中选择“在职人员新参保”，界面显示如上图； 按要求填写个人编号、姓名、身份证号码、增加年月、缴费基数、民族、户口性质，可以对其他选项进行修改，*为必填项。 根据“身份证号码”自动计算“出生日期”、“性别”；根据“增加年月”自动计算“参加工作日期”。 “养老保险”等险种类别，根据单位信息自动提取，不能修改；“养老保险”等险种日期根据参保个人信息自动提取或者默认系统当前日期，可以修改。 “是否异地人员”根据实际情况选择。 填写并审核完毕，点击“保存”按钮进行保存； 重复以上操作步骤可以办理多个职工的新参保业务。 在职人员续保：指在潍坊市以内，各县市区中断人员的转移增加。 在“增加原因”下接列表中选择“在职人员续保”，界面显示如上图； 输入“个人编号”，点击【提取】按钮即自动提取该员工的姓名、身份证号码、性别、出生日期、参加工作日期、民族、用工形式、缴费人员类别；输入“增加年月”、“缴费基数”，可以对其他选项进行修改，*项为必填项。 “养老保险”等险种类别，根据单位信息自动提取，不能修改；“养老保险”等险种日期根据参保个人信息自动提取或者默认系统当前日期，可以修改。 填写并审核完毕，点击“保存”按钮进行保存； 重复以上操作步骤可以办理多个职工的续保业务。 在职人员统筹范围内转入：指在潍坊市以内，各县市区在职人员的转移增加。 在“增加原因”下接列表中选择“在职人员统筹内转入”，界面显示如上图； 操作步骤参照“在职人员续保”。 在职人员统筹范围外转入 在“增