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应用文基础第一章PPT
第一节 应用文的基本知识;;;应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。;;;应用文的特点:;应用文分类;应用文书的要素;
1、主题的要求:正确、集中、深刻与鲜明;;1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。
[初稿]
解放以来,我县教育事业发展很快。不但办起了中小学,还办起了中专、技校,甚至大学;在校学生人数已占全县人口的四分之一,专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中,百分之八十是解放后的学校培养出来的。
[修改稿]
解放以来,我县教育事业蓬勃发展。解放前,全县仅1所中学、十几所小学,现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所;各级各类在校学生已达23万人,专职教师共2300多人;适龄儿童入学率达99.6%,全县1986年已普及初等教育;幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。 ;答案:显然,为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,两段文字在选用材料上优劣鲜明。
初稿为了说明观点,所用的办起了各类学校的材料模糊,很不具体,在校学生数占总人口的比例也不具体,不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”,也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子,但不等于说就是该县教育的成绩,这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。
修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点,材料显得具体而准确,而且较有说服力,给人的印象也要清晰、深刻得多。;材料的特点 :材料的真实和新颖性典型性 ;
应用文的语言要求准确无误,朴实无华,简洁有力,不像文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物,呈现事物的形象,而是提倡朴素美,简洁美。
比如一篇公文是这样写的: “2000 年某天深夜,乌云密布,雷声隆隆,大雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了田野、冲毁了村庄和工厂,交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害,给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求,带有浓厚的文学色彩,不够朴实、简洁,也有失真实。 ;叙述语言需简洁、概括。
比如有一篇表彰通报是这样写的: “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路,他全心扑在科研上,而忘记了个人的事。有一次孩子病了,他妻子在家里忙着护理,打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后,电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家,急得像热锅上的蚂蚁,又往 ××× 单位打电话,这时 ××× 正潜心做实验,电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话,才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后,还在问他妈妈:‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时,不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息,通过快叙概述事实的主干,而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实,结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠,公文内容冗长,不简明扼要,失去了公文的品味,违背了文约事丰的要求。 ;1,数据语言书写要规范、清晰、准确。
比如: “农历初一至初 7 放假” 一句,
前后数字书写不规范,要统一书写。
2,要使用规范化的书面语,不能用口语词,方言词。
3,不能使用繁体字,异体字。
4,标点符号要准确:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,
第三层为“1.”,第四层为“(1)”;【例文3.1】 经贸学院文秘专业实习计划 为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。现做出如下计划:
一、实习安排 (一)实习时间:2009年2月23日开始实习,2009年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。 (二)实习地点:省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就
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