[理学]金融 第五章-办公软件-2-excel.pptVIP

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[理学]金融 第五章-办公软件-2-excel

第六章 Excel 2003的使用 第六章 Excel 2003的使用 冻结窗格就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏幕上,在滚动显示工作表时行标题和列标题一直处于可视状态。 冻结点是工作表中的一个单元格,进行冻结窗格后,该单元格上边和左边的所有单元格都被冻结。 操作: 1、单击该单元格使其成为冻结点。 2、单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。 使用“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令,可以撤销对窗格的冻结,恢复系统的默认显示形式。 公式的组成 =(B4+25)/SUM(D5:F5) 在一个有混合运算的公式中,是按特定顺序计算数值的。这就是运算的优先级。 对于不同优先级的运算,按照优先级从高到低的顺序进行计算 对于同一个优先级的运算,按照从左到右的顺序进行运算。 另外,使用括号可以改变运算顺序。 Excel公式中各种运算符的优先级 数据操作和管理 工作表排序 数据的筛选 分类汇总 数据透视表 1、相邻范围内复制:选取源区域→ 拖动填充柄到目标区域 2、不相邻范围内复制:选取源区域→击右键选“复制”(或点击工具栏上的“复制”按钮,在此区域四周出现活动的虚线)→ 点击目标区域的起始单元→ 击右键选“粘贴”按钮实现复制,不断“粘贴”可复制多次,复制完毕后,在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框 四、 数据编辑 (一)复制数据 (二)移动数据 法一:选取源区域→ 将鼠标移到所选区域四周的边框线上,鼠标呈现四方向箭头时 拖动鼠标到目标区域 法二:选取源区域→击右键选“剪切”(或点击工具栏上的“剪切”按钮,在此区域四周出现 活动的虚线)→ 点击目标区域的起始单元→ 在右键菜单中选“粘贴”实现移动 (三)删除数据 法一:选取区域→按Del键(此法只能删除数据) 法二:选取区域→“编辑”→ “清除”→ 选“全部”、“格式”或“内容”(此法可删除格式、 数据或全部) 1、增加行:(Excel默认新行插到所选行上面) 选取行(若选取若干行则可插入若干行)→ 击鼠标右键选 “插入”→ “行”(或在菜单 上选取“插入”→ “行”) (注:若表格已画好边框,如果想在表格边框的上面或下面增加新行,可在相应区域 填好数据后再画边框。) 2、增加列:(Excel默认新列插到所选列左边) 选取列(若选取若干列则可插入若干列)→ 击鼠标右键选 “插入”→ “列” (注:若表格已画好边框,如果想在表格边框的左边或右边增加新列,方法同上) 五、 调节表格 (一)增加表格中的行列 (二)删除表格中的行列 选取若干行或列→击鼠标右键选 “删除”则下方或右边的内容前移。 (此处注意区分: 右键选 “删除”:将所选行或列格式、内容全部删除; 按Del键:删除所选区域的数据; 按“剪切”:将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除) 1、调节列宽: 一列:将鼠标停在列标右边界处,呈现向左向右的双箭头,拖动双箭头到合适位置松手。 若干列/全表:选中若干连续列或选中全表,将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处, 拖动双箭头到合适位置松手。 2、调节行高: 一行:将鼠标停在行标下边界处,呈现向上向下的双箭头,拖动双箭头到合适位置松手。 若干行/全表:选中若干连续行或选中全表,将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处, 拖动双箭头到合适位置松手。 3、合并单元格: 法一:选定区域→ 点击工具栏上的“合并及居中” 按钮 法二:选中区域→ 击右键选“设置单元格格式”→“对齐”选项卡,“文本控制”下的 “合并单 元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作) (三)调节表格大小 (四)调节表格位置 法一:菜单栏“文件”→“页面设置”→ “页边距”→ 在“居中方式”下面选中“水平居中”(左 右)或“垂直居中”(上下) (适用于从A列开始输入的表格)。 法二:选中表格→ 拖动表格到合适位置。 (一)公式的使用 六、 公式与函数的使用 在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算,这是Excel软件的核心功能。这一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。 1、建立公式: 公式必须以“=”开头,后跟数值、运算符(四则运算符(其中:乘方表示为^)、比较运算符(其中不等于表示为)、文

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