[高等教育]02 格式练习.pptVIP

【复习与训练】 一、填空题 1、一份格式完整的公文，由　 　、　 　、　 　三部分组成。 文头；主文；文尾 2、文头部分由文件名称、发文字号　 　、　　 、　 　和紧急程度等项目组成。 秘密等级；文件份号；签发人 3、发文字号由　 　、　 　、　 　三部分组成。 机关代字；年份；序号 4、秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在　　　。 首页右上角第一行 5、公文的紧急程度分　　、　　两种，位置在 　　　 。 特级；急件；首页右上角（秘密等级之下） 【复习与训练】 6、签发人指 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 。 批准发出公文的机关单位领导人 7、完整的公文标题由　 　、　 　、　 　三要素组成。 发文机关；公文事由（或主题）；文种 8、标题中除　 　、　 　名称加书名号外，一般不加标点符号。 法规 ；规章 9、公文附件的标注位置，在正文之下 　　　　　　　　 。 一行，左空两字 10、公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 　。 长297mm 宽210mm 11、标注主题词应以 　和 　为依据。 选词原则；主题词表 二、简答题 1、主文与正文有何区别? 正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。 公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。 正文属于是主文的一部份 2、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况： （1）写明两个主送机关； （2）只写一个主送机关； （3）既写主送机关，又写抄送机关。 问：哪种选择对?为什么? 哪种选择错?又为什么? 第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。 三、病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病， 并予以改正： （1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例 （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示 2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 （1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号 （3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号 （5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 4.试指出以下公文格式和文字的毛病。 《现代应用文书写作（第三版）》 中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社 前页 后页 结束 首页 第二章 应用文书的格式 《现代应用文书写作（第三版）》 中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社 * 中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社 机密 (紧急) × × 市 府 公 文 (06)××市府发24号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 主题词：出版，通知