嘉南药理科技大学-稻江科技暨管理学院会计室.PPTVIP

* * * * * 經費執行及核銷之會計事務說 明主辦單位：會計室 (一)預算編列與執行 (二)經費核銷之合法憑證 (三)經費核銷之檢附文件 (四)其他應行注意事項 (一)預算編列與執行 編列時間：每年三月(以實際運作情形調整) 前置籌劃： 系務特色發展 中長程校務發展 系務會議 單位會議 會計室 學 群 發 展 (一)預算編列與執行 編列原則： (1) 除人事費外，依一般例行性業務、 計畫別、各項補助款或專案活動等 區分經常門、資本門編列 (2)預算提報相關附件及說明檔案： 會計室＼最新消息或經費核銷解說。 (3)年度核銷經費:1/1~12/31截止日期:毎年12/中旬 學年度經費核銷:8/1~7/31截止日期:毎年7/中旬 (依公告發佈實施時程) (二)經費核銷處理__流程 先有 申(請)購日期 再有 合法憑證日期 (二)經費核銷處理__檢附文件 A.金額5,000元(含)以下： 僅用於郵資、餐費、影印、物品、耗材等 ※檢附請購單、合格收據或發票 ※金額2,000元以下經校長核可後，逕向總務處 出納組報支，餘者依本校廠商請款流程核付。 B.金額5,000元以上 ※檢附(1)簽案(2)三家廠商估價單(3)合格收據或發票 ※承辦人→單位主管相關單位→驗收單位→保管組 →會計室→校長 (二)經費核銷處理__合法憑證種類 項 目 憑 證 名 稱 (1) 營利事業單位 A、統一發票：二聯式、三聯式(扣抵聯及收執聯)與收銀機式統一發票 B、收據：免用統一發票收據 (2) 個人所得 領據 (二)經費核銷處理__合法憑證之注意事項 買受人〈抬頭〉：應填本校全銜「稻江科技暨管理學院」 統一編號： 日期：貨品交易日《勿押於所辦活動日期之後》 品名、數量、單價、金額及大寫金額： (a)請逐一詳實填寫，切勿以【一式】或【一批】概括。 (b) 核銷憑證不可塗改，若有錯誤請重新開立。 檢查有無蓋“統一發票專用章”或“免用統一發票專用章” ！ 廠商款項，逕付人以廠商為主，盡量避免由承辦人經手。(重要!!!) (二)經費核銷處理__合法憑證之注意事項 有發票則開立發票，無發票則開立收據！ 1.請廠商開立二聯式發票即可，若取具三聯式發票， 核銷時請同時黏貼收執聯與扣抵聯。 2.單張收據或同家廠商之收據於當天金額不得超過10,000元。(新) 避免協助廠商逃漏稅！ (二)經費核銷處理__合法憑證範例 免用統一發票（普通收據） 蓋有廠商之 免用統一發票章（統一編號） 及負責人私章 摘要、數量、單價及 總價均填寫完整 大寫金額不可塗改 檢查購買日期、學校全銜 及內容有無書寫錯誤及 逐一詳細表述！ 是廠商的統編， 請勿填入本校統一編號！ 免用統一發票（普通收據） 蓋有廠商之 免用統一發票章（統一編號） 及負責人私章 合法的免用統一發票專用章之判別與種類 統一發票(二聯式) 檢查購買日期、學校全銜 、統編及內容有無書寫錯誤及 逐一詳細表述清楚！ 大寫金額不可塗改 且與小寫金額相符合！ 統一發票(三聯式) 檢查購買日期、學校全銜 、統編及內容有無書寫錯誤及 逐一詳細表述清楚！ 三聯式發票須檢附： 扣抵聯與收執聯。 若購買之項目過多， 須檢附明細表，俾利驗收！ 統一發票(三聯式) 明細表加蓋有廠商之 統一發票專用章（統一編號） 及負責人私章且其總計金額與 發票上之金額相符合！ 統一發票(三聯式) (1)內容不可塗改修正。 若書寫錯誤，則請廠商重新開立！ (2)日期請勿自行填寫。 收銀機式統一發票 注意事項： (1)發票日期須在申(請)購日期之後。 (2)記得打上學校統編 若忘記陳報學校統編，則請廠商 加蓋統一發票專用章！ (3)購買項目明細、金額逐一詳列。 (4)於空白處註明“使用用途” 。 (5)交通費無票根者，依自強號票價填寫收據。 (二)經費核銷處理__合法憑證之遺失處理 若發票不慎遺失，則需向廠商影印該發票之第一聯（存根聯），並在其影本上加蓋廠商之(1)統一發票專用章 (2)負責人私章 (3)填上【與正本相符】字樣 (4)經辦人述明無法提報正本之原因 (二)經費核銷__檢附規定 專家學者之出席費、演講費、交通費