[电脑基础知识]06第六章 中文Excel 2003的使用2.ppt

第六章中文 Excel 2003的使用 （2） 第四节 数据管理和分析 一、数据列表 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、数据透视表 六、统计函数、数据统计与分析 一、数据列表 1.建立数据列表的具体要求 (1)数据列表中不能出现空白的行与列，单元格中的数据不能以空格开头或结尾。 (2)数据列表的第一行必须是列的标题(字段名)。同一列的数据应使用同一格式。 (3)一个工作表中只建立一个数据列表。数据列表与别的数据之间至少留出一行或一列空白单元格。 有关术语 字段、字段名、字段类型、字段宽度、记录 2. 记录单数据管理 1）查看记录（例：成绩表） 选定数据列表所在的工作表（单击数据列表任意单元格）→数据／记录单 逐条查看 单击[上一条] 或 [下一条] 条件查看 注意：输入的条件可以是条件表达式 ①字符串带通配符；如： “李?” ②数值带比较运算符；如：“80” ③逻辑值。 2）添加记录 单击[新建]→输入某字段数据→按Tab键转到下一字段；按回车键转到下一新记录 3）修改记录 在查看记录时，修改字段内容。 4）删除记录 在查看记录时，单击[删除]。 二、数据排序 术语 主要关键字：选定的第一个排序字段，按其升序或降序排列，这个字段称为主关键字。 次要关键字：在按主关键字排序的前提下，第二个排序依据的字段。 第三关键字：在按主、次关键字排序的前提下，第三个排序依据的字段。 排序操作 1. 单一关键字的数据排序 单击要排序列的任意单元格 单击工具按扭（升序 、降序 ） 三、数据筛选 作用：快速选出所需的数据。 1．自动筛选 操作: 条件限制:1）全部2）前10个3）该字段的某一值：4）自定义：根据用户自己的条件筛选。 退出自动筛选： 数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示 2．高级筛选 按用户自己选定区域内定义的复杂条件进行操作。 条件区域构造的约定 ①两条件在同一行，表示“与”关系； ②两条件在不同行，表示“或”关系。 ③多条件的运算顺序：与→或。 注意：条件区中的字段名必须与原数据区的字段名一致。 条件区构造的举例 使用某一列中的三个或多个条件 使用两列或多列中的条件 操作 1）输入条件区域 2）单击数据列表→数据→筛选→高级筛选→选取条件区、结果输出区 取消高级筛选取的操作：数据→筛选→全部显示 例：在工资表中筛选出1970年1月1日以后出生的女职工或职称为初级（3）且总工资大于1700元的职工。 四、分类汇总 对按照某一字段排序的数据列表，可按该字段分类，分别对各类数据进行统计汇总和对工作表进行分级显示。 分类汇总表的分层显示 层次按扭: “1”,“2”,“3”（控制分层显示） 折叠按扭“-” 展开按扭“+” 消除分级显示 “数据”→“组和分级显示”→“消除分级显示” 2. 删除分类汇总 选择“数据”→“分类汇总”→“全部删除” 五、数据透视表 数据透视表的作用 从列表中提取数据，统计、 分类汇总重新建立交叉列表 的交互表格 1. 建立数据透视表 4. 例：在学生成绩表的基础上创建数据透视表 汇总统计并显示各班的男女生人数。 “班别”→行字段，“性别”→列字段，“性别”→数据区 4.例：在学生成绩表的基础上创建数据透视表 汇总统计并显示各班的男女生的英语平均成绩。 在上例基础上，将“计数项：性别”拖出透视表， 将“英语”拖入数据区。 例：对工资表建立按不同婚姻状况、不同性别分职称进行工资、奖金的分类汇总的数据透视表。 2. 数据透视表的编辑 利用数据透视表工具栏和数据透视表字段列表任务窗格，对数据透视表进行修改。 3. 删除数据透视表 1）单击工具栏上“数据透视表”按钮 2）“选定”→“整张表格” 3）单击菜单“编辑” →“清除” →“全部” 六、统计函数、数据统计与分析 1. 统计函数 （1）常用统计函数 ①常用统计函数的分类 概率分布计算函数 统计量计算函数 检验函数 其他函数 ②常用统计函数的使用 定位 插入函数 输入参数 确定 ③ 统计函数应用举例 几何均数函数 GEOMEAN(number1,number2,……) GEOMEAN(1，2，3）=1.81712 计算公式： 标准差函数 STDEV(number1,number2,……) STDEV(1，2，3）=1 计算公式： （2）数据库函数 ①数据库统计函数的基本格式 Dfunction(database,field,criteria) Dfunction：指数据库统计函数名称 Database：指需作统计的数据库区域 Field：指被统计的字段名。规定：用双引号括起来的字段名，或字段名所在的单元格地址。 Criteria：条件