[管理学]Powerpoint2007使用技巧.pptVIP

Powerpoint2007使用技巧 在演示文稿中添加各种版式的幻灯片 启动powerpoint2007后，默认新建一个包含一张幻灯片的演示文稿。如果需要在演示文稿中插入更多的幻灯片，可以在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】下拉按钮，从打开的下拉列表中选择需要的幻灯片版式。 如果直接在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮，将自动在当前幻灯片后面插入一个新的包含标题和内容的幻灯片。 在演示文稿中快速添加一张新幻灯片 在编辑powerpoint演示文稿时，经常需要插入新幻灯片。如果想在新幻灯片的后面插入一张新幻灯片，按【shift+enter】组合或【ctrl+m】组合键即可 调整演示文稿的编辑空间 在编辑演示文稿时，可以调整演示文稿的编辑空间 要扩展演示文稿的空间，可以隐藏或缩窄包含【幻灯片】和【大纲】选项卡的导航窗格。单击该窗格右上角的【关闭】按钮，可以关闭导航窗格；将鼠标移到演示文稿与窗格之间的分隔条上，当鼠标指针变成左右箭头时，按住鼠标向左拖动即可扩展演示文稿的编辑空间 要缩小演示文稿的编辑空间，可以显示或加宽包含【幻灯片】和【大纲】选项卡的导航窗格。将鼠标移到演示文稿与窗格之间的分隔条上，当鼠标指针变成左右箭头时，按住鼠标向右拖动即可缩小演示文稿的编辑空间。 如果包含【幻灯片】和【大纲】选项卡的导航窗格处于隐藏状态，则powerpoint窗格的左侧会显示分隔条的边缘。 修改已经创建的幻灯片的版式 如果在编辑某幻灯片时，事先没有想好幻灯片的版式，使用【新建幻灯片】按钮快速新建幻灯片后，可以在编辑过程中修改幻灯片的版式。操作步骤如下： 新建一个演示文稿 在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮，新建一个幻灯片。单击幻灯片的相应部分，添加标题和内容 若要在内部右侧插入一张图片，可以在【幻灯片】组中单击【版式】按钮，在其下拉列表中选择需要的版式 然后根据需要设置即可。比如可以插入图片等等 在powerpoint2007中自定义专用版式 若要添加新的自定义幻灯片版式，必须先切换到【幻灯片母版】视图，添加一个新的幻灯片版式后，附加用户所需要的对象，然后另存为模板文件 打开【幻灯片母版】选项卡 进入幻灯片母版视图后，在左侧的导航窗格中即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图，单击要添加版式的缩略图，然后在【幻灯片母版】选项卡中单击【编辑母版】组中的【插入版式】按钮 在新插入的幻灯片中编辑需要的母版样式，并添加所需的各种组件。例如，应用其他主题效果；或者单击【母版版式】组中的【插入占位符】下拉按钮，插入占位符 在【母版版式】组中有【标题】和【页脚】两个复选框，用户可以根据需要设置是否在幻灯片版式中显示或去除幻灯片标题文字及页脚中的日期、页码等信息 最后另存为模板文件即可 使用已有的模板新建演示文稿 启动powerpoint2007后，默认新建一个包含一张幻灯片的演示文稿。用户可根据实际需要新建演示文稿，步骤如下： 单击【office按钮】，选择【新建】命令，在【新建演示文稿】对话框中，选择【已安装的模板】选项 选择需要的模板 单击【创建】按钮，即可使用已有的模板新建一个演示文稿 如果已经连接到internet，还可以使用microsoftofficeonline提供的可用模板新建一个演示文稿 更改幻灯片的顺序 当编辑演示文稿时，有时需要更改幻灯片的顺序 在具有【幻灯片】和【大纲】选项卡的导航窗格中选择【幻灯片】选项卡 选定要移动的幻灯片的缩略图 将选定的幻灯片移动到新的位置即可 应用多彩背景修饰幻灯片 Powerpoint2007中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景。应用多彩背景修饰幻灯片的操作步骤如下： 要对已经做好的幻灯片添加颜色效果，只需在【设计】选项卡的【背景】组中单击【背景样式】按钮，然后在其下拉列表中选择样式和填充颜色即可 如果【背景样式】下拉列表中提供的样式不能满足用户的要求，则可以在下拉列表中选择【设置背景格式】选项，打开【设置背景格式】对话框 在【填充】选项卡中设置不同透明度的纯色、渐变填充、图片或纹理填充等。设置完成，单击【全部应用】按钮即可 借用另一幻灯片中的背景设计 借用另一幻灯片中的设计，是指在制作幻灯片时，直接调用另一幻灯片中的背景设计，这样可以更好、更快地完成工作，步骤如下： 打开原幻灯片和另一幻灯片，即同时打开两个演示文稿 在【视图】选项卡的【窗口】组中单击【全部重排】按钮。同时，在两个演示文稿的普通视图中都选择【幻灯片】选项卡 切换到原幻灯片所在的演示文稿窗口，单击该幻灯片，再在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【格式刷】按钮 单击第二个演示文稿窗口的标题栏，然后在要应用方案的幻灯片上单击即可 引用其他演示文稿中的幻灯片 在制作演示文稿的过程中，为了方便、快捷地完成需要的