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实用PPT 制作基础（下篇） 一、插入图片 讲件中除了文本内容，经常还要插入一些图片，从 而使幻灯片内容丰富，下面通过一个练习来学习制作； 1、背景色 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里 面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平 文本框，输入文字“第五课 插入图片”； 3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出 来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一 个颜色列表，点下面的“其他颜色”； 4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应 用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色； 2、插入图片 1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”； 2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的 时候平平的移； 3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范 围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片， 点“插入”即可； 4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制 手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进 行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片； 以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映 一下看看幻灯片的效果如何； 二、插入音频、视频 动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插 入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我 们通过一个练习来学习操作； 1、输入文字 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里 面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平 文本框，输入文字“插入音乐”； 3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保 存文件到自己的文件夹； 2、插入音乐 1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和 声音－文件中的声音..”，出来一个对话框； 2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提 前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有 一首音乐，下载到自己文件夹； 3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播 放； 4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景 音乐可以设为自动播放； 5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入 的音乐文件的标志； 把小喇叭拖动到合适的位置，保 存一下文件； 3、背景音乐 1） 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音 乐”，设好格式； 2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚 才的方法插入一首音乐； 3）在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动”，出来 一个小喇叭在中间； 4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖 到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保 存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一 下音乐的播放效果； 4、插入视频 1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视 频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹； 然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..” 2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占 空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯 片文件放在一起； 3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小； 三、插入FLASH Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插 入一个Flash 动画，可以完成一些更加复杂的动作，下 面我们通过一个练习来学习操作； 1、输入文字 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里 面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平 文本框，输入文字“Flash 动画”； 3）以“插入Flash 动画”为文件名，保存文件到自己的 文件夹，同时拷贝一个Flash 动画到自己的文件夹，跟 幻灯片放一块，文件名要改成英文；