公文用语类别用语适用范围备考起首语查关於按通用制订.PDF

一、 公文用語 類 別用 語 適 用 範 圍備 考 起首語 查。關於。按。 通用。 制訂。訂頒。修正。廢止。 公布法令用。 特任。特派。任命。茲派。茲聘。僱。派。 任用人員用。 稱 謂 語 鈞。 有隸屬關係之下級機關對上級機用，「鈞部」、「鈞院」。 直接稱謂時用之 大。 無隸屬關係之較低層機關對高級機關用，如「大部」、「大書寫「鈞」等時 院」。 均應空一格示 敬。 貴。 有隸屬關係及無隸屬關係之上級機關對下級機關，或無隸書寫「貴」時， 屬關係之平行機關、或上級機關首長對下級機關首長、或 遇平行機關，可 機關與社團間用之 ，如「貴府」、「貴部」、「貴會」。 空一格示敬。 鈞長。鈞座。 屬員對長官、或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首 長用。 台端。 機關或首長對屬員、或機關對人民用。 先生。君。女士。 機關對人民用。 本。 機關學校社團或首長自稱，如「本縣」、「本校」、「本廳長」。 職。 屬員對長官、或下級機關首長對上級機關首長自稱時用。 本人。名字。 人民對機關自稱時用。 全銜﹙簡銜﹚。職稱。該。 機關全銜如一再提及可稱「該」，對職員則稱「該」或「職 稱」。 期望或目請 鑒核。請 核示。請 核備。請 鑒核備查。請 核對上級機關或首長用。 的 語 示惠復。請 核備惠復。 請 查照。請 查照辦理惠復。請 查照見復。請 查 對平行機關用。 照轉知。請 轉行所屬查照。請 查照備案。請 查 明惠復。 希查照。希查照轉知。希辦理見復。希照辦。希轉行對下行機關用。 所屬照辦。 准 駁 語應予照准。准予照辦。准予備查。 上級機關對下級機關或首長同意用。 礙難照准。應毋庸議。應予不准。應予駁回。 上級機關對下級機關或首長不同意用。 如擬。可。照准。 機關首長對屬員或其下屬機關首長用。 敬表同意。同意照辦。 對平行機關用。 不能同意辦理。歉難同意。無法照辦。礙難同意。 對平行機關用。 經 辦 語遵經。遵即。 對上級機關或首長用。 業已。經已。經。 通用。 引 敘 語 奉。 引敘上級機關或首長公文時用。 准。 引敘平級機關或首長公文時用。 據。 引敘下級機關或首長或屬員或人民公文時用。 奉悉。