关于个人情报保护的基本方针-樱智而望企业管理咨询上海有限公司.PDF

关于个人情报保护的基本方针 为妥善保护和利用本公司所有的个人情报以及客户委托的个人情报，本公司遵守 业务相关法令及其他规范，并积极推行以下措施。 1.本公司将持续地对员工及其他相关工作人员进行个人情报保护重要性的教育和 启发，并设立个人情报保护的管理责任者，根据适当的管理规则，适当正确管 理个人情报。 2. 本公司在收集、利用和提供个人情报时，在公开目的或通知本人后进行。同时， 努力保持所收集的个人情报处于正确和最新的状态。 3. 本公司利用收集的个人情报不超出所示利用目的范围，且不进行超过合理范围 的利用目的变更。 4. 本公司在非征得本人同意、或执行基于法令的司法机关、行政机关所要求的法 律义务的情况下，不得向第三方提供所收集到的个人情报。 5. 本公司受他人委托处理个人情报时，需签订个人情报保护相关协议，在必要且 恰当的监督下进行处理。 6. 本公司针对个人情报的非法访问和个人情报的丢失、破坏、篡改、泄漏等危险， 实施适当的情报安全管理对策，保护个人情报安全。 7. 本公司将持续对个人情报相关管理制度及其运用方法进行检讨和改善。 8. 由本公司保管的个人情报如经本人要求公开·修改·删除其相关个人信息时， 本公司会竭诚进行对应。 制定 2015 年11 月1 日 樱智而望企业管理咨询(上海）有限公司 总经理 高澤信哉 1.收集和利用个人情报的目的 (1)客户相关的个人情报 ・为达成受托业务。 ・为提供本公司的服务，及进行相关的联络、调整等。 ・为对应与本公司服务相关的咨询和委托。 ・为提供本公司相关情报而进行营业活动。 ・为履行合同中约定的行为。 (2) 员工相关的个人情报 ・为处理基于本公司人事制度的手续及管理。 ・为处理法令规定的相关雇佣手续及管理。 ・为管理情报通信环境的使用。 ・为管理公司内部情报的访问。 ・为执行本公司业务及安全确认等紧急联络。 (3) 应聘人员相关个人情报 ・为录用选考。 ・为进行招聘说明会的介绍、面试、考试等的联络。 (4) 离职人员相关个人情报 ・保管在职期间的员工相关信息。 ・离职后的联络及寄送相关资料。 (5) 其他人员个人情报 ・为管理进出入本公司设施的人员。 2. 个人情报公开 ・订正 ・删除 ・停止利用等请求咨询 ・投诉处理 申请对本公司保管的个人情报进行公开、订正、删除、停止使用时，除了受委托而保管的 个人情报外，在确认本人身份后本公司将及时进行适当对应。 申请公开个人情报时，请提交明记以下事项的书面申请、附加文件发送至本公司。书面格 式任意。 另外、已收集的个人情报进行公开后不再返还。本公司进行适当废弃处理。 (1)记载事项 ・申请日期 ・理由（公开･订正･追加･删除･停止利用等） ・相关个人信息内容 （订正･追加时请注明订正･追加后的内容） ・证明本公司持有上述相关个人信息的理由 请注明详细的日期及事件名称 ・本人签名及盖章 ・邮编·地址 ・电话 ・邮件地址 ・指定代理人时 代理人姓名以及与本人的关系 代理人邮编·地址 代理人电话 代理人邮件地址 (2)附加文件 ・可确认本人身份的证件（身份证等） ・指定代理人办理时，证明代理人具有代理权的委任书。 ・委托修改时，可确认修改后内容的书面文件。 (3) 个人情报管理对应咨询窗口 樱智而望企业管理咨询(上海)有限公司 HR One Shanghai Co., Ltd. 200020 上海市淮海中路918号 久事复兴大厦16E1 电话： 86-21-6415-5209 传真： 86-21-6415-8795 邮箱： nobuya.takazawa@ 管理部 （收） 以上