[初中教育]OFFICE 2007 快速入门-outlook.docVIP

2008/12/10 0utlook2007快速入门 | 王新宇根据微软帮助文档改编 西安杨森来自急速狂飙的快乐--Outlook2007  概述 更改内容及更改原因 功能区简介 进一步了解功能区 功能区显示您所需的内容 这里提供的信息多得超乎您的想象 浮动工具栏 快速访问工具栏 键盘快捷方式 了解您的选项 有关选项的详细信息 更多新增内容：待办事项栏 日历的新外观 联系人的新外观 查找 Outlook 2007 中的常用命令 创建一封新邮件 使用通讯簿添加收件人 显示或隐藏“密件抄送”字段 包含签名 使用标志和提醒 响应邮件 哎呦！是否需要撤回邮件？ 设置时间并提醒待办事项 是否要创建会议？邀请其他人 使用联系人 发送和接收附件及图片 包含附件 在文本行中包含图片 描绘此：转瞬即逝的选项卡 打开附件前进行预览 其他人如何收到您发送的附件 其他人如何查看您发送的附件 要点回顾 概述 熟练掌握 Microsoft Office Outlook 2007。可以看出完成您以前完成的任务是多么容易，并且还可以了解待办事项栏和新日历导航等新功能如何帮助您更有效地工作。 注意！Outlook 2007是新版本，并且有一个全新的外观。是否担心您将需要花费大量时间来学习新程序？现在，您可以不用担心了。您仍然能够像以前那样完成任务。新外观旨在使完成这些任务更加容易。 更改内容及更改原因 在 Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使 Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意 如果要查找有关 Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关 Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询 功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在 Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在 Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意 如果您已经使用过 Microsoft Office Word 2007，则 Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于 Outlook 2007 编辑器是基于 Word 2007 的，因此当您在 Outlook 2007中创建邮件时，可以使用 Word 中的许多命令和选项。 进一步了解功能区 为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三) (图三) 选项卡：功能区由不同的选项卡组成。此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。每个选项卡都与您在 Outlook 2007中完成的特定种类的工作有关。您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。 组：每个选项卡都有几个显示相关项目的组。“基本文本”是一个组。 命令：“加粗”按钮和“字体”列表属于命令，“字体”列表显示宋体。命令是一个按钮、用于输入信息的框或菜单。最常用的命令，如“粘贴”命令，按钮尺寸最大。 功能区显示您所需的内容 正如前面提到的，当您进行某些操作时，会遇到功能区，例如创建邮件、日历条目或联系人，在此仅列出其中几种您可能会在 Outlook 2007中执行的操作。见(图四) (图四) 功能区显示与您要执行的操作对应的选项卡和命令。也就是说，功能区上的选项卡会因您使用的 Outlook 区域而有所不同。我们在图片中显示了其中的一些差异： 新邮件显示“邮件”和“选项”选项卡，这些选项卡包含您在撰写和发送邮件时将使用的组和命令。 新约会显示“约会”选项卡，该选项卡包含处理日历条目时具体使用的组和命令。 新联系人显示“联系人”选项卡，该选项卡包含有助于您使联系人信息保持最新的组和命令。 这里提供的信息多得超乎您的想象 组底部的小箭头 意味着可以查看更多内容。 例如，要查看字体选项的完整列表，需要单击新电子邮件“邮件”选项卡上“基本文本”组旁边的箭头。如(图五)所示 (图五) 浮动工具栏 在需要格式命令时，可以使用浮动工具栏快速访问它们。在电子邮件正文中会用到格式命令。见(图六) (图六) 通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选内容。 浮