一般财団法人爱知県退职教职员互助会个人情报保护管理规程.PDFVIP

一般財団法人愛知県退職教職員互助会個人情報保護管理規程 第１章 総則 （目的） 第１条 本規程は、会員の個人情報を保護するために、一般財団法人愛知県退職教職 員互助会（以下「この法人」という）の役職員が「個人情報保護基本方針」に 基づき、個人情報を適正に取り扱うことを目的として定めるものである。 （定義） 第２条 本規程における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。 （１）「個人情報」とは、会員個人に関する情報であって、当該情報に含まれる 名前、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別できるもの（他の 情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できること となるものを含む）をいう。 （２）「個人データ」とは、コンピュータ等を用いて検索できるように体系化さ れたデータベースを構成する個人情報をいう。 （３）「保有個人データ」とは、当法人が開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有す る個人データをいう。 （４）「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいう。 （５）「同意」とは、本人が取得、利用または提供に関する情報を与えられた上 で、署名押印、口頭による回答等により、自己に関する個人情報の取得、利 用または提供について、承諾する意思表示を行うことをいう。 （６）「個人情報保護管理者」とは、当法人において適切な個人情報の管理・運 用に関する責任と権限を有する者をいう。 （適用範囲） 第３条 本規程は、この法人のすべての役員および職員に適用する。 （対象範囲） 第４条 この規程が対象とする個人情報は、情報記録媒体に記録されたものおよび 見読可能なもので、この法人が取り扱うすべての個人情報とする。 第２章 個人情報の取得 （個人情報の取得） 第５条 個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的のために必要な限度に おいてのみ行うものとする。 ２ 個人情報の取得は、適法かつ公正な方法により行うものとする。 1 （個人情報を取得する場合の措置） 第６条 個人情報を取得する時は、法で定められた場合を除き、次の各号に掲げる事 項を公表または本人に対して書面あるいはこれに準ずる方法によって通知し、 本人の同意を得るものとする。 （１）個人情報の取得および利用の目的 （２）個人情報の提供を行うことが予定されている場合は、その目的、当該情報 の受領者または受領者の組織の種類、属性 （３）個人情報の取り扱いを共同利用または委託することが予定されている場合 には、その旨 第３章 個人情報の利用 （利用目的の特定） 第７条 この法人は個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特 定しなければならない。 （個人情報の利用） 第８条 個人情報は、原則として、利用目的の範囲内で具体的な権限を与えられた者 のみが業務の遂行上必要な限りにおいて利用できるものとする。 （個人情報の目的外利用） 第９条 利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、第６条に掲げる事項を公表ま たは書面若しくはこれに準ずる方法によって本人に通知し、事前に本人の同意 を得るものとする。 ２ 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用するために本人の同意を求める場 合は、個人情報保護管理者の承認を得るものとする。 （個人情報の第三者提供） 第１０条 個人情報は、法で定められた場合を除き、事前に本人の同意を得ることな く第三者に提供