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第三章、数据查询操作 十二、操作查询 操作查询是一种查询，使用这种查询只需要进行一次操作就可以对许多记录进行更改和移动。包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询 4 种。 1、生成表查询 这种查询可以根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表 。 将从多个表中提取数据组合生成一个新表 。 例如：打开“查询.mdb”,利用“学生表”，通过生成表查询创建一个“81至85年出生信息”表。 操作步骤： （1）在“查询.mdb” 数据库窗口的“查询” 对象中，打开查询设计视图，选择“学生表”表，并将“*”拖到设计网格中 。 （2）将“出生日期”字段添加到第2列，取消“显示” 单元格中复选框。 （3）在“出生日期“字段条件中输入：between[起止日期] and [截止日期] （4）单击“查询”菜单中的“生成表查询”命令，在弹出对话框中输入新名称” 81至85年出生信息”，选择新表存放位置（当前数据库和另一数据库） （5）在工具栏上，单击“运行” 按钮，弹出“起始日期” 对话框，输入“1981-1-1”，然后单击“确定”，弹出“截止日期” 对话框，输入“1985-12-31”。出现创建新表提示框。单击“是” 按钮，创建一个新表。 返回表对象中进行查看验证。 第三章、数据查询操作 2、删除查询 删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录，若启用级联删除，可以从单个表、一对一关系的表中或一对多关系的多个表中删除记录。 如果删除的记录来自多个表，必须满足以下几点： （1）在“关系”窗口中定义相关表之间的关系。 （2）在“关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框。 （3）在“关系”对话框中选中实施“级联删除相关记录”复选框。 注意：删除查询将永久删除指定表中的记录，并且无法恢复，所以应十分慎重，最好对删除记录所在的表进行备份，以防由于错误操作而导致数据丢失。 例如：打开“查询.mdb”,将“学生期末考试成绩表”中英语成绩低于60分的记录删除 操作步骤： （1）打开查询“设计”视图，添加“学生期末考试成绩表”表到“设计”视图的上半部分。 （2）单击工具栏上的“查询类型”按钮 ，从下拉列表中选择“删除查询”项，此时查询设计网格中显示“删除行”。 （3）拖动“学生期末考试成绩表”字段列表中的“*”到设计网格“字段”行的第1列上，这时第 1列上显示“选课成绩.*”,表示已将该表中的所有字段放在设计网格中。同时在字段“删除”行显示“From”，表示从何处删除记录。 （4）拖动“课程成绩”字段列表中的“英语”字段放到设计网格“字段”行的第2列上，同时在字段“删除”行显示“Where”，表示要删除那些记录。在条件行输入60 （5）单击工具栏上的“视图”按钮，能够预览到“删除查询”检索到的记录。如果预览的记录不是要删除的。可以再次单击工具栏上的“视图”按钮，返回“设计”视图进行更改。 第三章、数据查询操作 （6）在设计视图中，单击工具栏的运行按钮 ，这时屏幕上显示一个提示框，如图所示，单击“是”按钮，则执行删除，单击“否”，则不删除。这里我们单击“是”按钮。此时再返回就可以看到成绩小于60分的记录已被删除。 注：查询的结果将替换原表，同时也可以保存查询文档，以方便下次使用。 3、更新查询 这种查询可以对一个或多个表中的一组记录作全局更改。 例如，可以将所有商品的价格提高 10 个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 例如：打开“查询.mdb”数据库，将“折成考试成绩表 的副本”表中每科成绩都乘以0.7。 操作步骤： （1）打开查询“设计”视图，添加“折成考试成绩表的副本”表到“设计”视图的上半部分。 （2）将表中的的所有字段都拖到“查询设计” 视图的字段行中，单击“查询”菜单中的“更新查询” 命令。 （3）在”数学“、”英语“和”语文“三个字段的更新到行中输入[数学]*0.7、[英语]*0.7、[语文]*07 （4）保存设置，单击工具栏上的“运行”按钮，系统弹出提示对话框，单击“是”按钮即可。 （5）在表对象中打开折成考试成绩表的副本进行检验 第三章、数据查询操作 例如：打开“查询.mdb”数据库，创建一个更新查询，将”课程表“表中将课程类别为选修课的学分由2个学分改为1.5个学分. 注：在创建更新查询之前先对课程表进行备份，然后对副本进行操作 操作步骤： （1）打开查询“设计”视图，添加“课程表的副本”表到“设计”视图的上半部分。 （2）将表中的“课程类别” 和“学分” 拖到“查询设计” 视图的字段行中，单击“查询”菜单中的“更新查询” 命令。 （3）在“查询设计” 视图网格的“更新到” 单元格中输入“1.5”，在“课程类别” 字段“条件” 单元格中输入“”选修课“”。 （4）保存设置，单击工具栏上的“