[建筑]档案工程总结1.doc

恒森.阳光城1#--5#楼 外墙、屋面外保温工程档案工作总结 一、工程及档案概况 1、工程名称：恒森.阳光城1#--5#楼外墙外保温系统工程，共计5栋。 2、建设单位：重庆市恒森房地产开发有限公司 3、总包施工单位：重庆德邦防水保温工程有限公司 4、工程地址：万州区钟鼓楼街道办事处玉安二组 5、工程量：该项目共计5栋楼的保温面积约为18550㎡. 6、建筑高度：1#--5#楼为多层。 本工程保温系统分为外墙和屋面外保温系统。 开工日期：2010年9月19日开工。竣工日期：2011年1月9日。 我公司领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指层档案工作，为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视，由于本工程为新增保温节能工程，根据档案文件，必须持证上岗。 根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等方面的意见，将本工程档案按一个节能分项工程进行资料整理，在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料者形成如下： 1、单位工程质量证明资料由质检员杨长河、杨大国形成。 2、试验资料由试验员杨长河提取试件，监理见证取样后按有关规定送交重庆市九龙建设工程质量检测中心进行试验，试验根据试验结果形成资料，返回项目两份原件资料（送项目监理一份复印件备查）汇总表及评定由内业资料员形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验货员田大梅收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目技术负责人王亮及施工员杨大国形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院等有关单位签字后交档案员处 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，交内业处对竣工图进行更改上图。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进行同步原则，施工前完成各项技术交底记录，材质证明资料的收集、整理工作等，在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录、隐蔽验收记录和检查记录。按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到在竣工图能看得见，摸得着记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量性，及时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录，在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整，准确、真实、齐全。 本工程形成工程档案 2 套，文件材料共 / 件，其中文字材料 2 本，竣工图 / 本，工程照片 / 册，工程光盘 / 张，移交甲方一套，文件材料共 / 件，其中文字资料 2 本，竣工图 / 本，照片 / 册，光盘 / 张施工单位自存一套，文件材料共 / 本，其中文字材料 2 本，竣工图 / 本、照片 / 册，光盘 / 张。 三、本工程档案特点： 1、围绕生产以实是求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。 2、档案组形成的资料书写规范、正楷。 四、档案工作情况： 档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工，准确进行档案验收，对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教，确实不懂的则请之亲临指导。 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求特别是签字不全的文件，坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。 本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再厉，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 五、不足之处 由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在现场施工人员手中，收集不是很及时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。 六、自评打分 公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后，对现场档案进行了自评打分，具体地说， 85 分(注因满分为90分,本工程档案为“ 良 ”等级).。 七、经验与总结 1、处理好与施工、质检 、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。 2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档