[IT认证]安徽专升本计算机教材——第三章 文字处理软件Word2000.docVIP

第三章 文字处理软件Word2000 第一节：文字处理的基本概念 一.Word 2000概述 Word 2000基于Windows环境下的字处理软件,它是最流行的文字处理软件之一。它充分利用了Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用“所见即所得”的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。 1. Word 2000主要功能 1）。文件管理功能(..) 2）。编辑功能 3）。自动排版功能 4)。表格处理功能 5)。 打印功能 6）。图形处理功能 7）。制作Web页 2．Word 2000的启动 （1）利用“开始”菜单启动Word 2000 （2）利用“文档”启动Word 2000 （3）利用桌面快捷方式启动Word 2000 （4）利用“开始”菜单“运行”启动Word 2000(winword.exe) 3．Word 20000的退出 当文档处理告一段落时，就要退出Word 2000，退出Word 2000时，Word 2000将关闭所有的文档。退出Word 2000的方法有很多种。在Word 2000应用程序窗口中，可以选择下列某一项操作退出Word 2000： （1）通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。 （2）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。 （3）通过鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮。 （4）按Alt+F4组合键。 二：Word 2000工作窗口 启动Word 2000后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。 1.标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等 2.菜单栏 3.工具栏 4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。 第二节：文档的基本操作 一：创建、保存、打开文档 1．创建文档 1)．建立空白文档 CTRL+N 2)．使用标准模板建立新文档 3)．选择模板建立新文档 4)．使用向导创建新文档 2. 文档输入 1)．中文和英文的输入 2)．文本录入 3）. 插入“符号” ①。选择“插入”菜单中的“符号”命令； ②。选择包含要插入符号的字体。 ③。单击要插入符号，该符号被放大显示。 ④。单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中。 ⑤。单击“关闭”按钮。 4）. 插入可更新的日期和时间 ①．将插入点置于目标位置。 ②．选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。 ③．选中“自动更新”复选框。 ④．在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 ⑤．单击 “确定”“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。  老文档: 新文档: 2．保存文档（CTRL+S） 1）。老文档，文件“保存”命令；老文档改名保存，文件“另存为”命令。 2）。新文档，文件“另存为” (可通过“另存为”对话框设置口令)。 注：按SHIFT 键，“保存”变为“全部保存”。“关闭”变为“全部关闭”。 3）。自动保存，选择“工具”菜单，“选项”对话框，通过“保存”选项卡设置。 *: 3．打开文档 。打开最近使用的文件，从文件菜单底部选取。 文件菜单底部的文件数由“工具”菜单，“选项”对话框，通过“列出最近使用的文件数”选项卡设置。系统默认4个，可设置范围0~9个。 2）。通过“文件”，“打开”命令打开。 用户可打开多个文档，但只有一个是活动的。 二：选定文本 1.用鼠标选定要编辑的文本 最基本的方法是可将光标指向被选文本的起始字符的左侧，然后按鼠标左键，同时向右拖动，直到要选定文本的末尾，再放开鼠标左键。 一个单词 双击该单词 一个图形 单击该图形 一行文字 拖动/单击选定栏/shift+ 一段文字 拖动/双击选定栏/三击该段文字/ shift+ 整篇文档 拖动/三击选定栏/CTRL+A/ shift+ 矩行区域(选取一块矩形文本): ALT+拖动 *: 2.用键盘选取文本 Sh