[PPT模板]2003excel使用指南.pptVIP

准备工作：整理数据清单 1.删除数据区域内的所有空行 2.删除数据区域内的所有空列 3.分类空白单元格的填充处理 制作数据透视表的一般方法和步骤： 1.利用向导制作数据透视表 2.在数据透视表上进行布局 数据透视表上进行布局的注意事项： 1.页字段、行字段和列字段不能重复放置，即一个字段不能同时为页字段、行字段和列字段，要么是页字段，要么是行字段，要么是列字段。 2.页字段、行字段、列字段是可以同时放置在数据区中作为数据字段的。 3.在数据区中，一个字段可以放置多次，这样可以方便数据的汇总和分析。 Excel几个例子和小问题 各种数据的输入 表格的转置和同步 工作表的数据有效性 数字格式的定义 条件格式 混合引用 Excel几个例子和小问题 Lookup函数 If函数 分页预览 设置2Y轴 高级筛选 数据透视表 导入外部数据 Excel几个例子和小问题 Q A Thank You 2009.6 * 保护工作表中的部分表格。 步骤：1、全选全部工作表——单元格格式——保护——取消“锁定”——确定 2、选中要锁定的单元格——单元格格式——保护——锁定——确定，工具——保护——保护工作。 * 显示列：Ctrl+shift+0 2）单元格的引用 1、相对引用、绝对引用(行绝对与列绝对) 、混合引用（详细请看下页） 2、引用的切换（F4） 3、合并计算（数据—合并计算）（Demo） 第四章 公式与函数 函数引用 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 具体情况举例说明： 　　1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如： 　　C1单元格有公式：=A1+B1 　　当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 　　当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 　　2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如： 　　C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 　　当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 　　当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 　　3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如： 　　C1单元格有公式：=$A1+B$1 　　当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 　　当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 3）函数 （1）函数的格式： 函数包括四个部分 1、“=”：表示是公式、函数 2、函数名称：表示进行什么样的操作。 3、括号（）：包含函数的参数，及函数的输入值 4、参数： 第四章 公式与函数 （2）键盘输入函数 （3）使用函数向导 1、选择要输入函数的单元格 2、插入——函数，在列表中进行选择 （4）使用常用工具栏上的按钮 （5）工作薄间的函数和公式运算 第四章 公式与函数 日期和时间函数 1）=DATE（年，月，日） 2）=NOW（）——给出当前日期和时间，F9进行更新 3)=DATEVALUE(日期):将文本表示的日期转化为序列号,1900-1-1至9999-12-31 4)=Day(日期)返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。 5)=days360(起始日期,结束日期)按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），返回两日期间相差的天数. 6)=Edate(开始的时期,月份):返回表示某个日期的序列号，该日期代表指定日期 (start_date) 之前或之后的月份数。 第四章 公式与函数 7)=Weekday(日期,类型)返回某日期为星期几 类型为1或省略:数字1(星期日)到数字7(星期六) 类型为2:数字1(星期一)到数字7(星期日) 类型为3:数字0(星期一)到数字6(星期日) 数学与三角函数 1）SQRT（数字）——返回数值的平方根 2）ABS（数字）——返回给定数值的绝对值 3）SUM(数字1，数字2，数字3,)——对一组数据求和、及三维求和。 4）POWER（底数,幂数）——返回某数的乘幂 第四章 公式与函数 ROUND(数字,位数)——按指定的位数对数字进行四舍五入 = ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数(2.2) =ROUND(2.149, 1)将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1) =ROUND(-1.475, 2)将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48) =ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位(20)