[PPT模板]第二章 行政公文写作.ppt

命 令（令） 行政令是宣布实行重大强制性行政措施的公文。 ?标题：发文机关+事由+文种。 ?正文：命令原由+命令要求+执行办法。 ?落款：机关名称+发令时间。 命 令（令） 嘉奖令是嘉奖有关人员的公文，省以下领导机关多用表彰性的“通报”。 ?标题：发令机关名称+事由+文种。 ?正文：嘉奖原由+嘉奖内容+号召要求。 ?落款：机关名称+发令时间。 例 文 深圳市人民政府令 (第九十二号) 《深圳市人民政府行政复议工作规则》已经2000年1月7日深圳市人民政府二届155次常务会议审议通过。现予发布，自发布之日起施行。 市长：李子彬 二000年二月五日 八、意 见 意见是适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。 意见的主要特点： ?作者的广泛性； ?行文的灵活性； ?内容的针对性； ?制发的主动性。 意见的种类 ?政策性意见； ?工作性意见。 意见的结构与写法 ?标题：机关名称+事由+文种； ?正文：制发的依据或原因+意见内容+执行要求； ?日期及落款。 意见的写作要求 ?具有明确的政策依据与法规依据； ?从实际出发，具有明确的针对性； ?意见的内容应明确具体； ?文字表述应条理清楚，简明易懂。 九、决 定 决定是对重要事项或者重要行动作出安排的公文。 决定的分类： ?指挥性决定； ?知照（宣告）性决定。 决定的结构： （1）标题 ?发文机关+事由+文种；?事由+文种。 （2）正文：决定的根据和原由+决定的事项、问题或重大行动+执行决定的要求和提出办法 （3）落款 决定的写法 ?单一结构法； ?条例法； ?板块结构法 。 有关表彰和处分的决定 一般由标题、正文、制发机关和制发时间组成。正文包括受表彰或犯错误者的情况；主要事迹或错误事实；决定的事项。 拟写决定的注意事项 ?决定的文字要简明扼要，语言要准确，词语不能引起歧义； ?决定的事项要写得明白、具体，便于实际操作。 十、议 案 议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。 议案的特点：制作主体的法定性；内容的特定性；规定的时效性；议案建议的可行性。 议案的种类 ?机构变动案； ?人事变动案； ?重大事项案； ?批准条约案； ?法律、地方性法规案。 议案的结构与写法 议案的结构：一般由标题、主送机关、正文、署名与日期组成。 议案正文：案由、提案人（附议人）、理由、建议。 拟写议案的注意事项 ?要认真进行调查研究； ?要言之有理、持之有故； ?要尽可能具有可行性； ?要注意一事一案。 议案与提案的区别（请各自上网查） ?适用对象不同； ?提出人员不同； ?内容不尽相同； ?提出的时间不同； ?公文处理的结果不同。 写作公文常见问题（一） 1、公文标题中的常见病 2、公文主送单位的常见病 3、批复文的常见病 4、写作不规范的会议纪要 5、概念使用不规范 6、不必要的重复用词 7、运用简称不规范 写作公文常见问题（二） 8、词意表达不确切 9、词语搭配不当 10、计量单位使用不规范 11、公文日期和备注使用不规范 12、标点符号使用不规范 13、错别字和漏字 一、公文标题中的常见病 1.公文标题缺少文种； 2.公文标题中生造文种； 3.公文标题中错用文种； 4.公文标题混用文种； 5.公文标题制作不精炼； 6.公文标题的主要内容表述不清。 二、公文主送单位的常见病 1.发文无主送机关； 2.请示公文多头主送。 三、批复文的常见病 1.在批复正文中复述请示的内容； 2.没有请示的批复； 3.批复内容不明确 本章结束请提出宝贵意见！ 样例分析 调查报告 情况报告 病文：报告和请示的混用 (一)文种常识 (二)格式扫描 (三)写法指要 (四)写作须知 (五)相关链接 四 、 请 示 (一)文种常识 涵义：下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准。 特点：使用范围广泛； 主送明确，内容单一； 不能超越职权请示。 种类：政策性请示、工作性请示 。 (二)格式扫瞄 标题 　主送 　 正文 落款 (三)写法指要 正文基本构成：请示原因、请示事项、请求语。 常见请求语：“当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批准”、 “特此请示，即请予以核批”等。 (四)写作须