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第十三章　报表输出 教学目的与要求：　　通过本章内容的学习，使同学们掌握对表格进行页面设置和输出报表的基本方法。 　教学任务： 任务一．预览页面整体效果 任务二．设置打印页面（重点） 任务三．输出报表 　　　　 1．Excel三种视图 1）普通视图： Excel默认视图，适合于编辑。 2）分页预览视图： 用蓝色虚线的分页符将工作表页面隔开，可对分页符调整。 3）打印预览视图： 显示打印效果，可调整列宽和页边距。 任务一．预览页面整体效果 2．打印预览（同word操作） 任务一．预览页面整体效果 3．分页 1）自动分页符的显示与隐藏（普通视图） 方法：执行“工具”→“选项”命令，选“视图”选项卡，在“窗口选项”中 将“自动分页符”选中或不选中，即可显示或隐藏自动分页符。 2）手工分页符： 方法：选中单元格，执行“插入”→“分页符”命令 任务一．预览页面整体效果 ① 若选择的是非A列，非第一行的单元格，则以该单元格为交叉点， 在其上面和左边同时插入水平分页符和垂直分页符。 ② 若只想插入水平分页符，将光标置于第一列（A1除外），或者选中 要插入分页符的下方一行。 ③ 若只想插入垂直分页符，将光标置于第一行（A1除外），或者选中 要插入分页符的右边一列。 注：分页符不会打印出来 任务一．预览页面整体效果 3）移动分页符 方法：在分页预览视图下，按左键拖动即可。 注：自动分页符为蓝色虚线，手工分页符为蓝色实线。 4）删除分页符： 方法：选定水平分页符下方单元格，或垂直分页线右侧的单元格， 执行“插入”→“删除分页符”命令。 任务一．预览页面整体效果 5）删除所有手工分页符： ① Ctrl +A，选定整个工作表 ； ② 执行“插入”→“重置所有分页符”命令（注意光标定位）。 案例一 　要求： 　　　利用分页预览将文件中的工作表在一张纸上打印出来。 操作链接 任务二．设置打印页面 1．选择纸张大小和方向 方法：执行“文件”→“页面设置”命令，选“页面”选项卡。 任务二．设置打印页面 方向：横向、纵向； 缩放比例：指定打印比例（10%~400%）不影响工作表在屏幕 上的显示大小； 纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等 2．设定页眉页脚 　方法： 1）执行“文件”→“页面设置”命令，选“页眉/页脚”选项卡，或执行 “视图”→“页眉和页脚”命令，如下图所示： 任务二．设置打印页面 任务二．设置打印页面 2）单击“自定义页眉（自定义页脚）”按钮，分别在左中右列表框中输 入内容； 任务二．设置打印页面 3）单击“确定”。 注：“打印预览”视图才可显示“页眉/页脚”效果。 3．页边距 在“页边距”选项卡中进行设置，对页面上下左右边距以及页眉页脚 的位置进行设置。 任务二．设置打印页面 任务二．设置打印页面 4．工作表 “工作表”选项卡，如下图所示。 任务二．设置打印页面 在此选项卡中： ◇可以设置“打印区域”、“顶端标题行、 左端标题列”； ◇若选中“ 单色打印”，则只能以“黑白方式打印”； ◇若选中“ 按草稿方式”，则不能“打印图形”； ◇若选中“行号列标”，则会打印“列标ABC以及行号123”这些内容； ◇批注：选择“批注”的打印方式 ◇打印顺序：先行后列、先列后行 案例二 要求： 对“某单位各部门销售指标统计表”按照如下要求进行操作： 1．在当前“销售表”添加页眉页脚，页眉区域中输入文本“自定义页眉”， 页脚区域中输入文本“自定义页脚”。 2．建立“销售表”的副本“销售表 (2)”，并移至最后； 3. 保存文件。 操作链接 案例三 要求： 打开当前试题目录下的“EOOO7.XLS”工作薄，在“办公室人员表”中进行如下操作： 1．设置打印区域A1:G18。 2．设置工作表的显示比例80%。 3．添加页眉（在页眉区